Guatemala - Procedure per l'esportazione

PROCEDURE PER L’ESPORTAZIONE

DOCUMENTI GENERICI:

Declaracìon Anticipada (Nota di tracciamento del carico)
Declaratìon ùnica centroamericana (DUCA) (Dichiarazione doganale di importazione)
Declaracìon del Valor en Aduana (Dichiarazione di valore imponibile)
Manifesto de Carga (Manifesto di carico)
Factura Comercial (Fattura commerciale)
Factura Pro Forma (Fattura proforma)
Lista de Empaque (Lista di imballaggio)
Guìa Aérea (Lettera di vettura aerea)
Conocimiento de Embarque (Polizza di carico)
Certificate of origin (Certificato di origine)
Certificado de Seguro (Certificato di assicurazione)
Registro Mercantil (Registrazione commerciale)

DOCUMENTI SPECIFICI:

Registro Sanitario de Alimentos (Registrazione sanitaria dei prodotti alimentari trasformati)
Autorizaciòn para Importaciòn de Alimentos, Materia Prima y Aditivos (Autorizzazione all’importazione di prodotti alimentari trasformati, meterie prime e additivi alimentari)
Certificado de Libre Venta (Certificato di libera vendita)

DOCUMENTI GENERICI:

Declaracìon Anticipada (Nota di tracciamento del carico)

Documento, richiesto per l’analisi dei rischi e lo sdoganamento accelerato, che notifica alle autorità doganali l’arrivo del carico, per la valutazione del rischio.

L'autorità competente è l'Intendenza doganale della Sovrintendenza dell'amministrazione fiscale = Intendencia de Aduanas de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), 7a Avenida 3-73, Zona 9, Edificio Torre SAT, GT-Ciudad de Guatemala, numero di telefono: +502 23297070.

Deve essere redatto in spagnolo, e consegnato, prima dell’arrivo del mezzo di trasporto, all’ufficio doganale di entrata. Valido solo per una singola importazione.

Deve essere presentato per via elettronica attraverso l'ufficio virtuale della Sovrintendenza all'Amministrazione fiscale (SAT). Per questo motivo è necessaria una preventiva registrazione dell'utente. Per maggiori informazioni, consultare il documento "Registrazione come utente del sistema e-SAT".

Il documento, ha lo scopo di salvaguardare il pagamento dei dazi e delle tasse doganali, e di dimostrare la conformità ai requisiti dei permessi o delle autorizzazioni di importazioni, prima dell’arrivo del mezzo di trasporto all’ufficio doganale di ingresso.

Si riporta di seguito un elenco, del contenuto minimo:

Nome e indirizzo dell’importatore
Nome e indirizzo dello spedizioniere doganale
Ufficio doganale di entrata
Numero di registrazione
Data della domanda
Informazioni sulle merci (descrizione, numeri di riferimento, peso netto, ecc.)
Informazioni sui documenti allegati

Documenti da allegare:

Documenti corrispondenti che attestano l’adempimento degli obblighi fiscali
Prova del pagamento della tassa
Procura

Declaratìon ùnica centroamericana (DUCA) (Dichiarazione doganale di importazione)

Documento ufficiale, necessario per lo sdoganamento di tutti i tipi di merce.

Non è richiesto un modulo cartaceo specifico, redatto in spagnolo dall’agente doganale.

Declaracìon del Valor en Aduana (Dichiarazione di valore imponibile)

Documento contenente tutte le informazioni necessarie alla valutazione del valore imponibile di una spedizione.

Non è richiesto un modulo cartaceo specifico, redatto in spagnolo dall’importatore o dal suo rappresentante legale.

Deve essere presentato per via elettronica attraverso l'ufficio virtuale della Sovrintendenza all'Amministrazione fiscale (SAT). Per questo motivo è necessaria una preventiva registrazione dell'utente. Da presentare elettronicamente tramite l'ufficio virtuale della Superintendenza dell'Amministrazione Fiscale (SAT), per cui è necessaria una registrazione preventiva.

Manifesto de Carga (Manifesto di carico)

Documento necessario per lo sdoganamento e la sorveglianza portuale e aereoportuale, riassume le merci caricate su una nave o aeromobile, prerequisito per la dichiarazione doganale di importazione. Non è richiesto un modulo specifico.

Deve essere inserito in anticipo, dallo spedizioniere o dal suo agente in lingua spagnola, nell’ufficio virtuale della Sovraintendenza dell’Amministrazione Fiscale (SAT), per il quale è necessaria una registrazione preventiva.

I dati del manifesto devono essere trasmessi non meno di 24 ore prima dell’arrivo di una nave e non meno di due ore prima dell’arrivo di un aereo.

Nel caso si tratti di trasporto su strada, i dati devono essere trasmessi prima dell’arrivo del mezzo di trasporto, solo in via eccezionale può essere presentato al momento dell’arrivo.

Si riporta di seguito un elenco, del contenuto minimo del manifesto di carico:

nome, nazionalità e numero di immatricolazione del mezzo di trasporto
numero del viaggio
nome del comandante
nome/i dello/gli spedizioniere/i e del/dei destinatario/i
porto di provenienza/uscita/destinazione
luogo e data di spedizione
numero del documento di trasporto
luogo e data di emissione del manifesto
descrizione della merce
numero e tipo di colli/contenitori e relativo peso lordo (in chilogrammi)
numero di container e indicazione della destinazione delle merci in ivi contenute
peso totale della merce (in chilogrammi)
tara
indicazione della partita, in caso di merci sfuse
firma e numero di registrazione del comandante

Possono essere richiesti altri contenuti usuali, applicabili nella prassi commerciale internazionale:

indirizzo di notifica del destinatario o dello spedizioniere
nomi dei porti di transito
data prevista di arrivo della spedizione

Documenti da allegare:

documento/i di trasporto corrispondente/i

Factura Comercial (Fattura commerciale)

Nel seguente documento sono contenuti tutti i dettagli della transizione, richiesto per lo sdoganamento, non si ravvisa un modulo specifico.

La fattura può essere redatta in spagnolo o in inglese o accompagnata da una traduzione in spagnolo o in inglese.

Deve essere presentata elettronicamente attraverso l’ufficio virtuale della Sovrintendenza all’Amministrazione Fiscale (SAT), per il quale è necessaria una registrazione preventiva. Per i dettagli si rimanda al documento corrispondente intitolato Registrazione come utente del sistema e-SAT.

Si riporta di seguito un elenco, del contenuto minimo della fattura commerciale:

nome e indirizzo del venditore
nome e indirizzo dell’acquirente
luogo e data di emissione
condizioni di consegna e di pagamento
descrizione della merce
quantità della merce
prezzo unitario e valore totale della merce

Possono essere richiesti altri contenuti usuali, applicabili nella prassi commerciale internazionale:

numero di fattura
paese di origine
mezzo di trasporto
numero e tipo di colli

Factura Pro Forma (Fattura proforma)

È un documento contenente i dettagli della transazione, effettuata prima della fatturazione vera e propria, costituisce un documento aggiuntivo della fattura commerciale, riportando le stesse informazioni di quest’ultima, ma in una modalità più concisa.

Può essere richiesto dall’importatore o dalle autorità competenti del paese di importazione. Non è richiesta una forma specifica.

Lista de Empaque (Lista di imballaggio)

Documento che contiene i dettagli della spedizione e serve come base per il trattamento doganale delle merci. Può essere richiesto per lo sdoganamento, non si ravvisa un modulo specifico.

Se la fattura commerciale contiene tutte le specifiche solitamente incluse in una lista di imballaggio, non è necessaria una lista di imballaggio separata.

Deve essere redatta dall’esportatore in lingua inglese secondo la prassi commerciale standard, tuttavia si raccomanda una traduzione in spagnolo.

Deve contenere i seguenti elementi:

dettagli contenuto dei colli
descrizione delle merci
marchi
numeri

La domanda deve essere presentata in originale, posso essere richieste altre copie per altre autorità e/o per l’importatore, a seconda delle circostanze.

Guìa Aérea (Lettera di vettura aerea)

È un documento contenente i dettagli del trasporto internazionale di merci per via aerea e comprovante il contratto di trasporto tra il mittente e la compagnia del vettore.

Necessario per lo sdoganamento, è redatto dal vettore o dal suo agente solitamente in lingua inglese.

Non viene richiesto in forma specifica, purché corrisponda alle convenzioni applicabili, sia per quanto riguarda la forma che il contenuto.

La lettera di vettura è costituita dai seguenti moduli, tre dei quali sono originali, i restanti sono copie:

Modulo verde, conservato dal vettore (originale)
Modulo rosso, conservato dal destinatario (originale)
Modulo blu, conservato dal mittente (originale)
Modulo giallo, ricevuta di consegna (copia)
Copie supplementari bianche possono essere richieste agli aeroporti di partenza e di destinazione e, in alcuni casi, a ulteriori vettori o agenti di trasporto.

Una Lettera di Vettura può essere utilizzata per il trasbordo multiplo di merci.

Si riporta di seguito un elenco, del contenuto minimo della fattura commerciale:

Indicazioni del mezzo di trasporto (aereo) e numero di volo
Nome, ragione sociale dello spedizioniere, del vettore e del destinatario, a seconda dei casi
Aeroporto di carico e porto di scarico
Tipo e numero di imballaggi
Descrizione generale del contenuto
Peso lordo in chilogrammi (kg)
Importo delle spese di trasporto e degli altri costi
Numero di identificazione del documento
Luogo e data di emissione

Conocimiento de Embarque (Polizza di carico)

Il documento contiene i dettagli del trasporto internazionale di merci via mare, costituendo prova del ricevimento della merce da parte del vettore. Essa rappresenta un documento di proprietà della merce e funge al contempo da contratto di trasporto che obbliga il vettore a consegnare la merce al destinatario.

Necessario per lo sdoganamento, viene redatta dal vettore o dal suo agente, in inglese, come polizza di carico pulita (clean) o non pulita (unclean).

La polizza di carico pulita (clean) indica che la merce è stata ricevuta in apparente buon ordine e condizione, mentre la polizza di carico non pulita (unclean) indica che la merce ricevuta è danneggiata o in cattivo ordine ("g.b.o."). Se viene emessa una polizza di carico non pulita i documenti del mittente possono non essere accettati.

Non è richiesto in forma specifica, purché il documento corrisponda alle convenzioni applicabili sia per quanto riguarda la forma che il contenuto.

Nella prassi commerciale, solitamente vengono emessi tre set completi di polizza di carico, ciascuno contenente l’originale e relative copie.

Si riporta di seguito un elenco, del contenuto minimo della fattura commerciale:

Indicazione del mezzo di trasporto (nave) e nome della nave
Nome, ragione sociale dello spedizioniere, del vettore e del destinatario a seconda dei casi
Porto di carico e porto di scarico
Tipo e numero di imballaggi
Descrizione generale del contenuto
Peso lordo in chilogrammi (kg)
Importo delle spese di trasporto e degli altri costi
Numero di identificazione del documento
Luogo e data di emissione

Certificate of origin (Certificato di origine)

Documento necessario per richiedere un trattamento tariffario preferenziale nell’ambito dell’Accordo di libero scambio.

È stato siglato l’Accordo di associazione UE-America Centrale che facilita l’esportazione all’imprese europee, eliminando la maggior parte delle tariffe.

L'accordo si basa su tre pilastri: dialogo politico, cooperazione e commercio. Il pilastro commerciale dell'accordo di associazione è entrato in vigore, per il Guatemala, il 1° dicembre 2013.

Per un ulteriore approfondimento in merito, visionare la scheda Comex TASSE E DAZI.

Certificado de Seguro (Certificato di assicurazione)

Un documento che dimostra che è stato firmato un contratto per l'assicurazione delle merci.

Può essere richiesto per lo sdoganamento, non si ravvisa un modulo specifico.

Deve essere preparato dalla compagnia assicurativa dell'esportatore o dell'importatore in inglese. Da presentare in originale.

Registro Mercantil (Registrazione commerciale)

Documento, necessario per la costituzione di un'impresa, attesta l'iscrizione di un'entità commerciale nel registro delle imprese del Guatemala.

La registrazione deve essere richiesta dall'importatore o dal commerciante presso il rispettivo ufficio locale del Registro Commerciale assegnato al Ministero dell'Economia = Registro Mercantil, Ministerio de Economía, 7a Avenida 7-61, Zona 4, GT-Ciudad de Guatemala, numero di telefono: +502 23173434.

L'apposito modulo di domanda deve essere richiesto al Registro Commerciale e deve essere compilato in spagnolo.

La domanda deve essere presentata in originale con relativa copia.

Il periodo di validità della registrazione non è limitato, purché tutte le informazioni dichiarate siano corrette e la legislazione applicabile rimanga invariata.

DOCUMENTI SPECIFICI:

Registro Sanitario de Alimentos (Registrazione sanitaria dei prodotti alimentari trasformati)

Documento, necessario per lo sdoganamento e l’accesso al mercato, che attesta che i prodotti alimentari trasformati sono stati inseriti nel registro sanitario. Deve essere redatto in spagnolo.

L'autorità responsabile è il Departamento de Regulación y Control de Alimentos de la Dirección General de Regulación, Vigilancia y Control de la Salud del Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social (MSPAS), che si trova all’indirizzo 3a Calle Final 2-10, Zona 15, Valles de Vista Hermosa, GT-Ciudad de Guatemala.

Il documento ha un periodo di validità di cinque anni.

Per un ulteriore approfondimento in merito, visionare la scheda Comex ETICHETTATURA.

Autorizaciòn para Importaciòn de Alimentos, Materia Prima y Aditivos (Autorizzazione all’importazione di prodotti alimentari trasformati, meterie prime e additivi alimentari)

Documento, richiesto per lo sdoganamento, che consente l’effettiva importazione di prodotti alimentari trasformati, materi prime trasformate o secondarie e additivi alimentari. Redatto in spagnolo.

Deve essere presentata in originale o per via elettronica. L’autorizzazione è valida per una singola importazione.

Si riportano di seguito i documenti da allegare:

copia della fattura commerciale
copia della licenza sanitaria del distributore e/o del produttore
Certificato di Libera Vendita (in caso di materie prime trasformate o secondarie e additivi alimentari)
Certificato di origine non preferenziale (in caso di materie prime trasformate o secondarie e additivi alimentari)
scheda tecnica del prodotto (nel caso di materie prime trasformate o secondarie e additivi alimentari)

Certificado de Libre Venta (Certificato di libera vendita)

Documento, necessario per lo sdoganamento e l’accesso al mercato, che conferma che le merci in questione sono liberamente vendute nel Paese di esportazione.

Solitamente è un prerequisito per la registrazione dei medicinali e prodotti correlati, ad esempio cosmetici, nonché di prodotti alimentari, fertilizzanti e pesticidi.

In generale, il certificato viene rilasciato da un’autorità competente o da un’altra istituzione del paese di esportazione, ad esempio la Camera di Commercio. In taluni casi, può essere necessaria una legalizzazione da parte del consolato guatemalteco o di un’altra autorità competente nel paese di esportazione.

Può essere redatto in qualsiasi lingua, tuttavia, potrebbe essere richiesta una traduzione del documento in spagnolo.

Il certificato, per essere accettato dalle autorità guatemalteche, non deve essere stato emesso più di due anni prima della presentazione.

Si riporta di seguito un elenco, del contenuto minimo:

nome e indirizzo del produttore
nome e proprietà del prodotto
luogo e data di emissione
firma e sigillo dell’autorità/istituzione emittente