PROCEDURE PER L’ESPORTAZIONE
DOCUMENTI GENERICI:
- Cargo Manifest (Manifesto di Carico)
- Air Waybill (Lettera di Vettura aerea)
- Rail Waybill (Lettera di vettura ferroviaria)
- Waybill (Lettera di vettura)
- Bill of Lading (Polizza di carico)
- Commercial Invoice (Fattura Commerciale)
- Pro Forma Invoice (Fattura Proforma)
- Summary Declaration (Dichiarazione sommaria)
- Packing List (Lista di Imballaggio)
- EU Certification of origin
- Customs Import Declaration (Dichiarazione doganale di importazione)
- Insurance Certificate (Certificato di assicurazione)
- Tax and Business Registration (Registrazione fiscale e aziendale)
DOCUMENTI SPECIFICI:
- Authorisation of foreign Foodstuffs Manufactures (Autorizzazione dei produttori esteri di prodotti alimentari)
- Hygiene certificate for Foodstuffs (Certificato di igiene per i prodotti alimentari)
DOCUMENTI GENERICI:
Cargo manifest (Manifesto di carico)
È un documento obbligatorio che notifica alle autorità l'arrivo di una nave o di un aeromobile, riassumendo le merci in esso caricate. Necessario per la sorveglianza doganale e lo sdoganamento.
L'autorità responsabile è l'ufficio centrale dell'Agenzia delle Entrate del Ministero delle Finanze, Via V. Gorgasali 16, GE-0114 Tbilisi, numero di telefono: +995 32 2299299 sito web: https://www.rs.ge
Non è richiesto alcun modulo specifico e solitamente viene redatto in lingua georgiana, inglese e russa, in conformità con le disposizioni delle Organizzazioni di trasporto internazionali. Di norma, lo spedizioniere o il suo agente devono presentare la domanda per via elettronica tramite il sistema automatizzato per i dati doganali (ASYCUDA) World. Deve essere presentato al momento dell’arrivo della nave o aeromobile, ma non oltre 2 giorni lavorativi dopo l’orario previsto di arrivo.
Si riporta di seguito un elenco, del contenuto minimo del manifesto di carico:
- nome e nazionalità della nave o dell'aeromobile
- numero del viaggio o del volo
- nome del comandante
- provenienza del carico
- luogo e data di carico/partenza
- aeroporto o porto di emissione
- luogo di scarico
- data prevista di arrivo della spedizione
- nomi dei porti o aeroporti di transito
- numero del documento di trasporto
- indirizzo di notifica del destinatario
- descrizione delle merci
- numero e tipo di colli/contenitori
- peso lordo
- tara
- altre indicazioni (se richieste dalle autorità doganali)
- luogo, data e firma del comandante
Documenti da allegare:
- documento/i di trasporto corrispondente/i
- traduzione del manifesto di carico, se applicabile
Air Waybill (Lettera di vettura aerea)
È un documento contenente i dettagli del trasporto internazionale di merci per via aerea e comprovante il contratto di trasporto tra il mittente e la compagnia del vettore.
Esso viene richiesto per lo sdoganamento, è redatto dal vettore o dal suo agente solitamente in lingua inglese.
Non viene richiesto in forma specifica, purché corrisponda alle convenzioni applicabili, sia per quanto riguarda la forma che il contenuto.
La domanda deve essere presentata per via elettronica tramite il sistema automatizzato per i dati doganali (ASYCUDA) World.
La lettera di vettura è costituita dai seguenti moduli, tre dei quali sono originali, i restanti sono copie:
- Modulo verde, conservato dal vettore (originale)
- Modulo rosso, conservato dal destinatario (originale)
- Modulo blu, conservato dal mittente (originale)
- Modulo giallo, ricevuta di consegna (copia)
- Copie supplementari bianche possono essere richieste agli aeroporti di partenza e di destinazione e, in alcuni casi, a ulteriori vettori o agenti di trasporto.
Una Lettera di Vettura può essere utilizzata per il trasbordo multiplo di merci.
Rail Waybill (Lettera di vettura ferroviaria)
Documento contenente i dettagli del trasporto internazionale di merci per ferrovia, in conformità con quanto disposto dalle Convenzioni internazionali in materia (COTIF e SMGS).
Necessario per lo sdoganamento e deve essere redatto dal vettore o dal suo agente.
La domanda deve essere presentata per via elettronica tramite il sistema automatizzato per i dati doganali (ASYCUDA) World.
Nella prassi commerciale, la lettera di vettura ferroviaria viene emessa in sei copie:
- originale: deve accompagnare la merce
- seconda copia: rappresenta la fattura di trasporto
- terza copia: rappresenta il duplicato del documento di cui al precedente punto viene
- quarta copia: rappresenta il duplicato della lettera di vettura, conservata dal mittente
- quinta copia: rappresenta la bolla di consegna per il destinatario
- sesta copia: rappresenta la nota di arrivo
Si ricorda che deve essere utilizzata la lettera di vettura unificata.
La lingua utilizzata, per le informazioni inserite nel documento, è il russo oppure l’inglese, francese o tedesco.
Se due o più modi di movimentazione delle merci sono combinati in un'unica operazione di trasporto, un documento di trasporto multimodale o combinato può sostituire la lettera di vettura ferroviaria conforme agli accordi COTIF e SMGS.
Waybill (Lettera di vettura)
Documento contenente i dettagli del trasporto internazionale di merci su strada, necessario per lo sdoganamento, redatto dal vettore o dal suo agente.
Non è richiesto in forma specifica, purché il documento corrisponda alle convenzioni applicabili sia per quanto riguarda la forma che il contenuto (la Georgia, insieme a tutti gli Stati membri dell’Ue, è membro della Convenzione CMR).
Solitamente viene emesso in forma bilingue o multilingue.
La domanda deve essere presentata per via elettronica tramite il sistema automatizzato per i dati doganali (ASYCUDA) World.
Nella prassi commerciale, la lettera di vettura viene emessa in quattro copie firmate dal mittente e dal vettore.
- Originale: è destinata al committente e gli consente di disporre della merce durante il trasporto.
- Seconda copia: rimane al mittente
- Terza copia: accompagna la merce e viene consegnata al destinatario
- Quarta copia: rimane in possesso del vettore
Solitamente, una lettera di vettura copre la merce caricata su ciascun veicolo.
Se due o più modi di movimentazione delle merci sono combinati in un'unica operazione di trasporto, un Documento di Trasporto Multimodale o Combinato può sostituire la Lettera di Vettura.
Bill of Lading (Polizza di carico)
Il documento contiene i dettagli del trasporto internazionale di merci via mare, costituendo prova del ricevimento della merce da parte del vettore. Essa rappresenta un documento di proprietà della merce e funge al contempo da contratto di trasporto che obbliga il vettore a consegnare la merce al destinatario.
Necessario per lo sdoganamento, viene redatta dal vettore o dal suo agente, in inglese, come polizza di carico pulita (clean) o non pulita (unclean). La polizza di carico pulita (clean) indica che la merce è stata ricevuta in apparente buon ordine e condizione, mentre la polizza di carico non pulita (unclean) indica che la merce ricevuta è danneggiata o in cattivo ordine ("g.b.o."). Se viene emessa una polizza di carico non pulita i documenti del mittente possono non essere accettati. Non è richiesto in forma specifica, purché il documento corrisponda alle convenzioni applicabili sia per quanto riguarda la forma che il contenuto. La domanda deve essere presentata per via elettronica tramite il sistema automatizzato per i dati doganali (ASYCUDA) World. Nella prassi commerciale, solitamente vengono emessi tre set completi di polizza di carico, ciascuno contenente l’originale e relative copie.
Commercial invoice (Fattura Commerciale)
Documento contenente i dettagli della transazione, viene richiesto per lo sdoganamento. Non si ravvisano dei moduli specifici. La fattura può essere redatta in qualsiasi lingua. Potrebbe tuttavia essere richiesta una traduzione in georgiano. La domanda deve essere presentata per via elettronica tramite il sistema automatizzato per i dati doganali (ASYCUDA) World.
Elenco del contenuto minimo della domanda:
- nome e indirizzo del venditore
- nome e indirizzo del destinatario
- nome e indirizzo dell'acquirente, se diverso dal destinatario
- luogo e data di emissione
- numero della fattura
- paese di origine
- informazioni sul trasporto, compresi i dettagli delle spese di trasporto e assicurazione
- termini di consegna e di pagamento
- numero e tipologia di colli /descrizione esatta della merce
Pro forma invoice (Fattura Proforma)
È un documento contenente i dettagli della transazione, effettuata prima della fatturazione vera e propria, costituisce un documento aggiuntivo della fattura commerciale, riportando le stesse informazioni di quest’ultima, ma in una modalità più concisa.
Può essere richiesto dall'importatore o dalle autorità competenti del Paese di importazione, non si ravvisa un modulo specifico.
Ulteriori dettagli resi noti solo nel corso della spedizione o dopo l'espletamento di determinate procedure di richiesta saranno inclusi nella fattura commerciale.
La domanda deve essere presentata per via elettronica tramite il sistema automatizzato per i dati doganali (ASYCUDA) World.
Summary Declaration (Dichiarazione Sommaria)
Documento che riassume la merce presentata alle autorità doganali, può essere richiesto per lo sdoganamento. Non si ravvisa alcun modulo cartaceo specifico. L'autorità responsabile è l'Agenzia delle Entrate del Ministero delle Finanze, che può essere contattata come segue: V. Gorgasali Street 16, GE-0114 Tbilisi, numero di telefono: +995 32 2299299.
La domanda deve essere presentata per via elettronica tramite il sistema automatizzato per i dati doganali (ASYCUDA) World. La domanda deve essere compilata dall’importatore o dal suo rappresentante, dal destinatario delle merci o da qualsiasi altra persona per conto della quale il vettore agisce e deve essere presentata prima dell’arrivo della spedizione in Georgia.
A tutte le merci importate, che vengono presentate alle autorità doganali, deve essere assegnata una destinazione doganale. Se le merci sono coperte da una dichiarazione sommaria, le formalità necessarie per l'assegnazione di una destinazione doganale devono essere espletate entro 45 giorni dalla data di presentazione della dichiarazione sommaria. La dichiarazione sommaria non deve essere presentata se la dichiarazione doganale di importazione viene presentata prima dell'arrivo delle merci in Georgia.
Packing List (Lista dei Colli)
Documento che contiene i dettagli della spedizione e serve come base per il trattamento doganale delle merci. Può essere richiesto per lo sdoganamento, non si ravvisa un modulo specifico. Se la fattura commerciale contiene tutte le specifiche solitamente incluse in una lista di imballaggio, non è necessaria una lista di imballaggio separata. Deve essere redatta dall’esportatore in lingua inglese secondo la prassi commerciale standard.
Deve contenere i seguenti elementi:
- dettagli contenuto dei colli
- descrizione delle merci
- marchi
- numeri
La domanda deve essere presentata per via elettronica tramite il sistema automatizzato per i dati doganali (ASYCUDA) World.
UE Certificate of origin (Certificato di origine)
Il 1º luglio 2016 è entrato pienamente in vigore l'accordo di associazione UE-Georgia, “Deep and Comprehensive Free Trade Areas (DCFTA)” (DCFTA). L'accordo siglato, facilita l’esportazione all’imprese europee, eliminando la maggior parte delle tariffe.
Customs Import Declaration (Dichiarazione doganale di importazione)
La dichiarazione doganale di importazione, necessaria per lo sdoganamento, contiene le informazioni necessarie per la valutazione del “valore imponibile” di una spedizione ed è necessario per lo sdoganamento delle merci.
L'autorità responsabile è Ministero delle Finanze, Servizio Entrate, V. Gorgasali Street 16, GE-0114 Tbilisi, numero di telefono: +995 32 2299299, sito web: https://www.rs.ge. Non è richiesto alcun modulo cartaceo specifico.
La domanda deve essere presentata per via elettronica tramite il sistema automatizzato per i dati doganali (ASYCUDA) World. La dichiarazione deve essere compilata dall'importatore o dal suo agente in georgiano e deve essere presentata prima dell'arrivo della spedizione in Georgia (come dichiarazione preliminare) o entro 30 giorni dalla data di importazione. In caso di modifica della quantità o del prezzo delle merci dichiarate, la dichiarazione può essere modificata dal dichiarante di propria iniziativa. La tassa di elaborazione è stabilita dall'autorità.
Insurance certificate (Certificato di assicurazione)
Documento che attesta la firma di un contratto di assicurazione della merce, può essere richiesto per lo sdoganamento, redatto dalla compagnia assicurativa dell'esportatore o dell'importatore.
Solitamente viene rilasciato in inglese o in georgiano, deve essere presentato in originale. Non si ravvisa un modulo specifico.
Tax and Business Registration (Registrazione fiscale e commerciale)
Documento che attesta che una società o un'impresa che intende svolgere attività commerciali in Georgia è stata iscritta al Registro delle imprese amministrato dall'Agenzia nazionale del Registro pubblico.
Necessario per la costituzione di un'impresa e per l'accesso al mercato.
DOCUMENTI SPECIFICI:
Authorisation of Foreign Foodstuffs Manufacturers (Autorizzazione dei produttori esteri di prodotti alimentari)
Il seguente documento ha lo scopo di certificare che i produttori di prodotti alimentari sono stati autorizzati dall'autorità competente del Paese di esportazione e rispettano i principi dell'analisi dei rischi e dei punti critici di controllo (HACCP).
Può essere richiesto per lo sdoganamento e l'accesso al mercato, da presentare in originale. Non si ravvisa un modulo specifico.
L'autorizzazione può essere redatta in qualsiasi lingua. Tuttavia, potrebbe essere richiesta una traduzione in georgiano.
Il documento deve essere richiesto dal produttore all'autorità competente del proprio Paese.
L'autorità competente in Georgia è la National Food Agency (NFA), sotto il Ministero della Protezione dell'Ambiente e dell'Agricoltura, Marshal Gelovani Avenue 6, GE-0159 Tbilisi, numero di telefono: +995 32 2919167, interni: 120, 121, numero di fax: +995 32 2919165.
Hygiene Certificate for Foodstuffs (Certificato d'igiene per i prodotti alimentari)
Documento che certifica che i prodotti alimentari da importare sono conformi agli standard e alle norme igieniche georgiane su base volontaria.
Può essere richiesto per lo sdoganamento se si desidera uno sdoganamento agevolato.
Il certificato deve essere richiesto dall'importatore all'Agenzia alimentare nazionale (NFA) sotto il Ministero della Protezione dell'Ambiente e dell'Agricoltura, Marshal Gelovani Avenue 6, GE-0159 Tbilisi, numero di telefono: +995 32 2919167, interni: 120, 121, numero di fax: +995 32 2919165 website: https://nfa.gov.ge
La domanda deve essere redatta sotto forma di lettera di richiesta in georgiano o in inglese, non si ravvisa alcun modulo specifico. In alternativa, gli utenti registrati possono presentare la documentazione per via elettronica all'indirizzo https://eservices.rs.ge gestito dall'Agenzia delle Entrate, che provvederà a inoltrarla all'autorità competente. Da presentare in un'unica copia.
I tempi di elaborazione e le tariffe sono stabiliti dall'ANF come segue:
- in 5 giorni lavorativi per 50 GEL
- in 3 giorni lavorativi per 75 GEL
- in un giorno lavorativo per 100 GEL
Se ritenuto necessario, possono essere addebitati costi di prova e di laboratorio per il tempo aggiuntivo richiesto per l'ispezione della merce.
Il periodo di validità del certificato è pari alla durata di conservazione del prodotto.
