PROCEDURE PER L’ESPORTAZIONE

DOCUMENTI GENERALI:

• Security Declaration (Dichiarazione di sicurezza)
• Messer Mitzhar (Manifesto di carico)
• Hatzharat Yivu (Dichiarazione doganale di importazione)
• Heshbon (Fattura commerciale)
• Heshbon Pro Forma (Fattura proforma)
• Reshimat Arisa (Mifrat Arisa) (Lista di imballaggio)
• Proof of Preferential Origin (Prova di origine preferenziale)
• Shtar Mit'an Aviri (Lettera di vettura aerea)
• Shtar Mit'an (Polizza di carico)
• Shtar Mit'an (Lettera di vettura)
• Delivery Order (Ordine di consegna)
• Polissat Bituach (Certificato di assicurazione)

DOCUMENTI SPECIFICI:

• Bakasha Lerishum Yevuan (Registrazione degli importatori di prodotti alimentari)
• Bakasha Le'ishur Meyuhad Leyevuan (Permesso di importazione per alcolici)
• Bakasha Lebdika Shel Mashke Kohali Hadash Lifney Yivu (Ispezione degli alcolici)
• Te'udat Analisa LeYayin (Certificato di analisi per il vino)

DOCUMENTI GENERALI:

Security Declaration (Dichiarazione di sicurezza)

Documento che fornisce alle autorità portuali o aeroportuali le informazioni necessarie nell'ambito degli standard SAFE dell'Organizzazione Mondiale delle Dogane (OMD), indipendentemente dal fatto che le merci vengano scaricate o meno all'arrivo in Israele.

Necessario per la sorveglianza portuale.

Per il trasporto marittimo, la dichiarazione deve essere presentata dall'ufficiale addetto alla sicurezza della nave all'ufficiale addetto alla sicurezza dell'impianto portuale responsabile prima dell'arrivo della nave. L'autorità responsabile è il Ministero dei Trasporti e della Sicurezza Stradale, Amministrazione della Navigazione e dei Porti, Edificio B' 15A, Via Pal-Yam, Casella Postale 806, IL-3309102 Haifa, numero di telefono: +972 4 8632233, numero di fax: +972 4 8632133. Per il trasporto aereo, si applicano disposizioni analoghe.

La dichiarazione deve essere compilata in ebraico o in inglese.

Da presentare tramite il sistema elettronico Shaar Olami (Global Gate) insieme ad altri documenti, ad esempio il Manifesto di Carico.

I termini per la presentazione della dichiarazione variano a seconda del mezzo di trasporto e della distanza.

Messer Mitzhar (Manifesto di carico)

Documento che notifica alle autorità l'arrivo di una nave e riepiloga le merci caricate.

Necessario per lo sdoganamento e la sorveglianza portuale/aeroportuale. Fa parte della Dichiarazione di Sicurezza obbligatoria.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

Il Manifesto di Carico deve essere redatto dal comandante della nave/aereo o dal suo agente elettronicamente in ebraico, in un formato dell'Organizzazione Mondiale delle Dogane (OMD). Deve essere inviato tramite servizio web direttamente alla Divisione Doganale o online tramite l'Israeli Port Community System (IPCS). Possono essere accettati anche altri formati, purché i dati siano convertibili e sincronizzabili nel sistema elettronico Shaar Olami (Global Gate).

I dati devono essere redatti in conformità con i requisiti dell'Organizzazione Marittima Internazionale (IMO) e con l'interfaccia di richiesta.

Per essere identificati dalla Divisione Doganale Israeliana come azienda certificata, è necessario ottenere un numero identificativo doganale israeliano immediatamente prima della prima operazione. Per ulteriori informazioni, è possibile contattare la Divisione ai seguenti recapiti: Ministero delle Finanze, Autorità Fiscale Israeliana, Divisione Doganale, 1 Kaplan Street, Casella Postale 3100, IL-9195015 Gerusalemme, numeri di telefono: +972 74 7611165, 7619848 (centralino), numero di fax: +972 2 5638711, sito web: https://www.gov.il/en/departments/topics/customs_israel_tax_authority.

Le imbarcazioni con un tempo di navigazione superiore a sei giorni verso qualsiasi porto israeliano sono considerate imbarcazioni d'altura. I manifesti di carico per le imbarcazioni d'altura devono essere trasmessi al momento della partenza dall'ultimo porto di scalo, ma non meno di sei giorni prima del loro arrivo in un porto israeliano.

I manifesti per le imbarcazioni con tempi di navigazione inferiori a sei giorni verso qualsiasi porto israeliano, ovvero le imbarcazioni per il trasporto marittimo a corto raggio, devono essere trasmessi immediatamente alla partenza delle imbarcazioni da ciascun porto in rotta verso un porto israeliano.

Contenuto minimo consuetudinario:

• dati della nave: nome e numero
• compagnia di navigazione e suo agente in Israele
• dati del viaggio: ID del viaggio, primo porto di scalo in Israele
• numero della polizza di carico
• nomi e indirizzi del mittente e del destinatario
• dati del carico, inclusa la descrizione, il tipo di colli, i pesi, le quantità, la classificazione delle merci in base ai rispettivi codici HS a 4 cifre, i livelli di rischio, i tipi di container e i numeri dei sigilli

Hatzharat Yivu (Dichiarazione doganale di importazione)

Modulo ufficiale per lo sdoganamento delle merci. Contiene inoltre tutte le informazioni necessarie per la valutazione del valore imponibile di una spedizione.

Non è richiesto alcun modulo cartaceo specifico.

La dichiarazione deve essere compilata dall'importatore in ebraico.

Da presentare online tramite il sistema elettronico Shaar Olami (Global Gate) implementato dalla Divisione Doganale.

La dichiarazione sarà inviata alle autorità portuali fino a 36 ore prima dell'arrivo delle merci al porto di ingresso.

L'autorità responsabile è il Ministero delle Finanze, Autorità Fiscale Israeliana, Divisione Doganale, 1 Kaplan Street, P.O. Box 3100, IL-9195015 Gerusalemme, numeri di telefono: +972 74 7611165, 7619848 (centralino), numero di fax: +972 2 5638711, sito web: https://www.gov.il/en/departments/topics/customs_israel_tax_authority.

Heshbon (Fattura commerciale)

Documento contenente i dettagli della transazione.

Necessario per lo sdoganamento.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

La fattura deve essere redatta in ebraico, inglese, francese o tedesco.

Da presentare alle autorità doganali in originale. Possono essere richieste copie aggiuntive per esigenze di altre autorità e/o dell'importatore, a seconda dei casi.

Contenuto richiesto come stabilito dalla normativa doganale israeliana:

• nome e indirizzo del venditore
• nome e indirizzo del destinatario
• nome e indirizzo dell'acquirente, se diverso dal destinatario
• luogo e data di emissione
• numero di fattura
• paese di origine
• informazioni sul trasporto
• termini di consegna e pagamento
• marchi e numeri, numero e tipo di colli
• descrizione esatta delle merci (inclusi i codici SA, se disponibili
• quantità di merci
• peso lordo e netto dei colli, incluso il peso totale della spedizione
• firma e timbro del fornitore

Ulteriori informazioni consuetudinarie applicabili alle pratiche commerciali internazionali:

• prezzi unitari e importi

Heshbon Pro Forma (Fattura proforma)

Documento contenente i dettagli della transazione, redatto prima della fatturazione corretta e in aggiunta alla fattura commerciale.

Può essere richiesto dall'importatore o dalle autorità competenti del paese importatore. Il documento è un prerequisito per la licenza di importazione di armi e munizioni.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

La fattura proforma contiene solitamente le stesse informazioni della fattura commerciale finale, ma può essere più concisa. Ulteriori dettagli resi noti solo durante la spedizione o dopo aver completato determinate procedure di richiesta saranno inclusi nella fattura commerciale. Per alcune procedure, le fatture proforma devono essere emesse in USD.

Reshimat Arisa (Mifrat Arisa) (Lista di imballaggio)

Documento contenente i dettagli della spedizione e che funge da base per il trattamento doganale delle merci.

Necessario per lo sdoganamento se una spedizione è composta da più colli.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

La lista di imballaggio deve essere redatta dall'esportatore in inglese o ebraico secondo le normali prassi commerciali, includendo i dettagli del contenuto dei colli, la descrizione delle merci, i marchi e i numeri.

Contenuto minimo

• nome e indirizzo del venditore
• nome e indirizzo del destinatario
• nome e indirizzo dell'acquirente, se diverso dal destinatario
• data di emissione
• dimensioni e tipologia delle merci
• dimensioni e tipologia dei colli
• codici SA delle merci, se disponibili

Proof of Preferential Origin (Prova di origine preferenziale)

Documento che conferma l'origine preferenziale delle merci da importare, grazie all’Accordo di libero scambio tra UE e Israele.

Shtar Mit'an Aviri (Lettera di vettura aerea)

Documento contenente i dettagli del trasporto internazionale di merci per via aerea e comprovante il contratto di trasporto tra il mittente e la compagnia di trasporto.

Necessario per lo sdoganamento.

Da redigere a cura del vettore o del suo agente.

Non è richiesto alcun modulo specifico, a condizione che il documento corrisponda alle convenzioni applicabili sia per quanto riguarda la forma che il contenuto, il che nella pratica porta a una standardizzazione su larga scala dei moduli utilizzati.

Solitamente emesso in inglese.

La Lettera di Vettura Aerea è composta da una serie di moduli, tre dei quali sono originali e i restanti sono copie. Il primo originale, solitamente verde, è conservato dal vettore, il secondo (rosso) è destinato al destinatario e il terzo (blu) è per le esigenze del mittente. Il quarto modulo (copia), solitamente giallo, è una ricevuta di consegna; le copie supplementari, solitamente bianche, possono essere richieste negli aeroporti di partenza e di destinazione e in alcuni casi per altri vettori o agenti.

È possibile utilizzare una sola Lettera di Vettura Aerea per il trasbordo multiplo di merci.

Nota bene:

Al fine di aumentare la sicurezza nella catena di approvvigionamento e migliorare le capacità di controllo delle autorità israeliane, esistono rigide normative in materia di identificazione accurata degli importatori israeliani, dei fornitori esteri e delle merci sui documenti di importazione. Tutti i documenti di trasporto o di trasporto internazionale devono contenere:

• nome completo, indirizzo e partita IVA (numero importatore) dell'importatore,
• nome completo, indirizzo e partita IVA del fornitore, come in uso nel paese di origine, e
• una descrizione inequivocabile e accurata delle merci da importare, incluse le prime quattro cifre del loro codice di classificazione.

Se due o più modalità di trasporto delle merci vengono combinate in un'unica operazione di trasporto, un documento di trasporto multimodale o combinato può sostituire la Lettera di Vettura Aerea.

Shtar Mit'an (Polizza di carico)

Documento contenente i dettagli del trasporto internazionale di merci via mare. Serve come prova di ricezione delle merci da parte del vettore. Inoltre, funge da contratto di trasporto che obbliga il vettore a consegnare le merci al destinatario. La polizza di carico è un documento di proprietà delle merci; pertanto, il suo portatore ne è il proprietario. Se le merci vengono spedite via mare senza un documento di proprietà, viene utilizzata una lettera di vettura marittima.

Necessario per lo sdoganamento.

Da redigere dal vettore o dal suo agente come polizza di carico pulita o non pulita.

Non è richiesto alcun modulo specifico, a condizione che il documento corrisponda alle convenzioni applicabili sia in termini di forma che di contenuto, il che nella pratica porta a una standardizzazione su larga scala dei moduli utilizzati.

Solitamente emesso in inglese.

Di solito vengono emesse tre copie complete della polizza di carico, ciascuna contenente un originale e diverse copie.

La polizza di carico pulita attesta che la merce è stata ricevuta in apparente buono stato e in buone condizioni, mentre la polizza di carico non pulita indica che la merce è stata ricevuta danneggiata o in cattivo stato ("g.b.o."). Se viene emessa una polizza di carico non pulita, la banca finanziatrice può rifiutare di accettare i documenti del mittente.

Nota bene:

Al fine di aumentare la sicurezza nella catena di approvvigionamento e migliorare le capacità di controllo delle autorità israeliane, esistono rigide normative in materia di identificazione accurata degli importatori israeliani, dei fornitori esteri e delle merci sui documenti di importazione. Tutti i documenti di trasporto internazionali devono contenere:

• nome completo, indirizzo e partita IVA (numero importatore) dell'importatore
• nome completo, indirizzo e partita IVA del fornitore, come in uso nel paese di origine,
• una descrizione inequivocabile e accurata delle merci da importare, comprese le prime quattro cifre del loro codice di classificazione.

L'autorità non accetta documenti di importazione anonimi e qualsiasi documento privo di questi dati sarà sottoposto a controlli approfonditi e gli importatori potrebbero subire lunghi ritardi. Non sono accettate descrizioni generiche delle merci che utilizzino espressioni vaghe e poco chiare come "carico generico" o "F.A.K." (merci di ogni genere).

Nei casi in cui il documento di trasporto sia emesso "Su Ordine", è importante indicare chiaramente il nome completo dell'importatore e il suo numero di partita IVA nella sezione "Notifica" del documento.

Se il destinatario è indicato con la dicitura "Su Ordine", la "Parte da notificare" è un agente locale e l'identità dell'importatore finale non è nota al momento dell'emissione del documento di trasporto, la sezione "Notifica" deve contenere il numero di partita IVA della parte ivi indicata.

Se due o più modalità di trasporto delle merci vengono combinate in un'unica operazione di trasporto, un documento di trasporto multimodale o combinato può sostituire la polizza di carico marittima o marittima.

Shtar Mit'an (Lettera di vettura)

Documento contenente i dettagli del trasporto internazionale di merci su strada.

Necessario per lo sdoganamento.

Da redigere a cura del vettore o del suo agente

Non è richiesto alcun modulo specifico, a condizione che il documento sia conforme alle convenzioni applicabili sia per quanto riguarda la forma che il contenuto, il che porta nella pratica a una standardizzazione su larga scala dei moduli utilizzati. La Convenzione relativa al contratto di trasporto internazionale di merci su strada (Convention relative au contrat de transport international de marchandises par route - CMR) si applica a qualsiasi contratto di trasporto su strada, in veicoli, di merci a pagamento, se il luogo di presa in consegna delle merci e il luogo di consegna designato si trovano in due paesi diversi, di cui almeno uno sia membro della convenzione CMR. Tutti gli Stati membri dell'UE sono membri della convenzione CMR.

Solitamente rilasciato in formato bilingue o multilingue. Si consiglia di utilizzare una versione contenente tutte le informazioni pertinenti in inglese o di allegare una traduzione in inglese.

Da presentare in quadruplice copia e firmare dal mittente e dal vettore

L'originale è destinato al mittente, consentendogli di disporre della merce durante il trasporto. La seconda copia rimane al mittente, la terza accompagna la merce e viene consegnata al destinatario. La quarta copia rimane in possesso del vettore.

Di solito, una Lettera di Vettura copre la merce caricata su ciascun veicolo.

Nota bene:

Al fine di aumentare la sicurezza nella catena di approvvigionamento e migliorare le capacità di controllo delle autorità israeliane, esistono norme rigorose in materia di identificazione accurata degli importatori israeliani, dei fornitori esteri e delle merci sui documenti di importazione. Tutti i documenti di trasporto internazionale devono contenere:

• nome completo, indirizzo e partita IVA (numero importatore) dell'importatore,
• nome completo, indirizzo e partita IVA del fornitore, come in uso nel paese di origine, e
• una descrizione univoca e accurata delle merci da importare, comprese le prime quattro cifre del loro codice di classificazione.

L'autorità non accetta documenti di importazione anonimi e qualsiasi documento privo di tali dati verrà sottoposto a controlli approfonditi e gli importatori potrebbero subire lunghi ritardi. Non sono accettate descrizioni generiche delle merci contenenti dichiarazioni vaghe e poco chiare come "merci generiche" o "F.A.K." (merci di tutti i tipi).

Se due o più modalità di trasporto delle merci vengono combinate in un'unica operazione di trasporto, un documento di trasporto multimodale o combinato può sostituire la lettera di vettura.

Delivery Order (Ordine di consegna)

Documento contenente l'obbligo formale del suo emittente di consegnare al portatore le parti denominate della spedizione.

Solitamente richiesto per lo sdoganamento di merci via aerea o via mare.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

Da emettere dal portatore della polizza di carico, ad esempio lo spedizioniere.

Il documento è solitamente emesso in inglese.

Le informazioni per l'ordine di consegna devono essere inserite nel sistema elettronico Shaar Olami (Global Gate).

Informazioni minime consuetudinarie da fornire:

• Numero e data dell'ordine di consegna
• Nome e indirizzo dello spedizioniere
• Nome e indirizzo dell'importatore/destinatari
• Mezzo di trasporto e relativa identificazione (nome della nave, numero del volo, ecc.)
• Numero del documento di trasporto
• Porti di imbarco e di scarico
• Paese di origine
• Peso/volume/misura della merce

• Numero di riferimento del manifesto di carico (il manifesto di carico elettronico verrà elaborato anche tramite Global Gate)

• Descrizione della merce, inclusi quantità, tipo, marchi e numeri
• Metodo di pagamento
• Valore totale della merce
• Timbro e firma dello spedizioniere

Documenti da allegare:

• Copia del documento di trasporto pertinente, ad esempio Polizza di carico o Lettera di Vettura Aerea

Polissat Bituach (Certificato di assicurazione)

Documento attestante la firma di un contratto di assicurazione delle merci.

Potrebbe essere richiesto per lo sdoganamento.

Da preparare a cura della compagnia assicurativa dell'esportatore o dell'importatore. Non è richiesto alcun modulo specifico. Da redigere in inglese o ebraico. Il certificato deve essere presentato in originale.

DOCUMENTI SPECIFICI:

Bakasha Lerishum Yevuan (Registrazione degli importatori di prodotti alimentari)

Documento attestante la registrazione del titolare presso il Ministero della Salute (MOH).

Necessario per l'accesso al mercato. Il documento è un prerequisito per il documento denominato "Quarantena per i Prodotti Alimentari"

La registrazione deve essere richiesta dall'importatore presso il Ministero della Salute (MOH), Servizi di Sanità Pubblica, Servizio Alimentare Nazionale, 39 Yirmiyahu Street, Casella Postale 1176, IL-9101002 Gerusalemme, numero di telefono: +972 8 6241010, numero di fax: +972 2 5655969, sito web: https://www.gov.il/he/departments/ministry_of_health.

Non è richiesto alcun modulo cartaceo specifico.

Il modulo di domanda, che varia a seconda del tipo di merce (ad esempio, prodotti di origine animale o non animale, bevande alcoliche o distributori regionali; di seguito è riportato il modulo utilizzato per gli alimenti di origine non animale), deve essere compilato in ebraico.

Da presentare online tramite: https://fcs.health.gov.il/RegistrationNewImporter/companyDetails.

Il tempo di elaborazione è di massimo dieci giorni lavorativi.

Non sono previste spese di elaborazione.

Il periodo di validità è di due anni e può essere rinnovato su richiesta per ulteriori due anni.

Bakasha Le'ishur Meyuhad Leyevuan (Permesso di importazione per alcolici)

Documento che autorizza l'importazione di bevande alcoliche.

Necessario per lo sdoganamento e l'accesso al mercato.

Il permesso deve essere richiesto dall'importatore presso il Ministero dell'Economia e dell'Industria, 5 Bank of Israel Street, P.O. Box 3166, IL-9195021 Gerusalemme, numero di telefono: +972 74 7502452.

Non è richiesto alcun modulo cartaceo specifico.

La domanda deve essere compilata elettronicamente in ebraico, secondo la precedente versione cartacea disponibile di seguito all'indirizzo: https://forms.gov.il/globaldata/getsequence/getHtmlForm.aspx?formType=Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., oppure tramite il sistema informatizzato Maslul (in ebraico "percorso"), accessibile all'indirizzo https://www.gov.il/he/service/maslul, per il quale il richiedente deve essere in possesso di una smart card per poter apporre la propria firma elettronica autorizzata. Si prega di consultare il documento intitolato "Registrazione della smart card".

Il tempo di elaborazione è di due giorni. Non sono previste spese di elaborazione. Il periodo di validità è di due anni.

Bakasha Lebdika Shel Mashke Kohali Hadash Lifney Yivu (Ispezione degli alcolici)

Documento attestante che le bevande alcoliche da importare per la prima volta sono state ispezionate e ne conferma la conformità agli standard applicati in Israele. Il campo di applicazione del prodotto comprende tutti i tipi di bevande o componenti alimentari con un contenuto alcolico pari o superiore al 2% in volume, incluso l'etanolo. Nel caso di nuovi prodotti, il documento è un prerequisito per il rilascio del Permesso di Importazione per Alcolici.

Necessario per lo sdoganamento e l'accesso al mercato.

L'ispezione deve essere richiesta dall'importatore presso un laboratorio debitamente riconosciuto (dimostrato, ad esempio, da un accreditamento ISO 17025). A titolo esemplificativo, è possibile contattare il seguente laboratorio: Standards Institution of Israel (SII), Dipartimento di Chimica, Salute e Ambiente, Laboratorio Vinicolo e Alimentare, 42 Chaim Levanon Street, IL-6997701 Tel Aviv, numero di telefono: +972 3 7454054, sito web: https://www.sii.org.il.

La domanda deve essere solitamente compilata in ebraico, a seconda del laboratorio scelto. A seconda del laboratorio e della lingua utilizzata nei documenti da allegare, potrebbe essere necessario presentare una traduzione notarile dei documenti in ebraico, in particolare se la lingua è diversa dall'ebraico, dall'inglese o dal francese.

Da presentare in originale, via fax o come scansione via e-mail, a seconda del laboratorio.

Oltre al modulo visualizzato di seguito, la descrizione del processo di produzione (punto 20 della traduzione) è un documento fondamentale della domanda e deve essere dettagliata come lettera di richiesta su carta intestata aziendale. Si prega di consultare l'elenco dei contenuti richiesti di seguito.

Il tempo di elaborazione è di circa una settimana.

Il costo di elaborazione è di 1.345 ILS.

Il periodo di validità del risultato dell'analisi e dell'approvazione dell'etichetta, rilasciati dopo l'ispezione con esito positivo, non è limitato, purché tutti i dati inviati rimangano invariati (si prega di consultare anche la nota seguente).

Nota:

Gli importatori devono registrarsi presso il Ministero della Salute (MOH) prima di poter richiedere un'ispezione di alcolici. Per ulteriori informazioni, consultare il documento intitolato Registrazione degli importatori di prodotti alimentari.

Per qualsiasi modifica a un prodotto con una deviazione di almeno l'1% vol. di alcol e/o il 20% del valore calorico, è necessario richiedere una nuova analisi, inclusa l'approvazione dell'etichetta.

I campioni dell'etichetta devono essere conformi alle disposizioni israeliane. I campioni del prodotto da importare devono essere presentati nel contenitore originale chiuso nelle seguenti quantità:

• una bottiglia se il volume è superiore a 750 ml
• tre bottiglie se il volume è superiore a 500 ml e inferiore a 750 ml
• sei bottiglie se il volume è inferiore a 500 ml

Te'udat Analisa LeYayin (Certificato di analisi per il vino)

Documento attestante che i test chimici sui componenti del vino da importare in Israele sono stati effettuati da un laboratorio appropriato e debitamente accreditato nel paese di esportazione.

Necessario per lo sdoganamento e l'accesso al mercato.

Le autorità israeliane accettano certificati rilasciati in inglese o francese.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

Informazioni fornite esclusivamente in ebraico:

Testo di esempio per un certificato di analisi di una bevanda (da compilare a cura del produttore)

Per ulteriori informazioni, si consiglia di contattare l'autorità responsabile dell'ispezione delle bevande alcoliche da importare come segue: Standards Institution of Israel (SII), Chemistry and Food Department, Wine and Food Laboratory, 42 Chaim Levanon Street, IL-6997701 Tel Aviv, numero di telefono: +972 3 7454054, sito web: https://www.sii.org.il.