Indonesia - Procedure per l'esportazione

PROCEDURE PER L’ESPORTAZIONE

DOCUMENTI GENERALI:

Manifest (Manifesto)
Pemberitahuan Import Barang (PIB) (Dichiarazione doganale di importazione)
Commercial Invoice (Fattura commerciale)
Pro Forma Invoice (Fattura proforma)
Packing List (Lista di imballaggio)
Certificate of Non-Preferential Origin (Certificato di origine non preferenziale)
Air Waybill (Lettera di vettura aerea)
Bill of Lading (Polizza di carico)
Angka Pengenal Impor (API) (Numero di identificazione dell'importatore (API))
Licenza commerciale (SIUP)
Nomor Induk Kepabeanan (NIK) (Registrazione dell'importatore)

DOCUMENTI SPECIFICI:

Import Approval (PI) (Autorizzazione all'importazione (PI))
Appointment as IT (Nomina a IT))
Registration of Foodstuffs (Registrazione di prodotti alimentari)
Surat keterangan (SKI) komoditas obat dan makanan (Permesso di importazione per farmaci e alimenti)
Certificate of Analysis (Certificato di analisi)
Free Sale Certificate (Certificato di libera vendita)
Certificate of Good Manufacturing Practice (Certificato di buone pratiche di fabbricazione)

DOCUMENTI GENERALI:

Manifest (Manifesto)

Documento che notifica alle autorità l'arrivo di una nave o di un aeromobile e che riassume le merci caricate a bordo. È obbligatorio e non dipende dallo scopo specifico dell'arrivo.

Necessario per lo sdoganamento e la sorveglianza portuale o aeroportuale. Il documento è anche un prerequisito per la Dichiarazione Doganale di Importazione.

Da presentare dallo spedizioniere o dal suo agente in formato cartaceo o elettronico, oppure tramite il sistema di Scambio Elettronico di Dati (EDI) della Direzione Generale delle Dogane e delle Accise, Jalan Jenderal Ahmad Yani (By Pass), ID-Jakarta 13230, numero di telefono: +62 21 1500225, sito web: https://www.beacukai.go.id.

Gli spedizionieri registrati come partner principale (MITA) presso la Direzione Generale delle Dogane e delle Accise possono anche presentare la Dichiarazione Doganale di Importazione online tramite lo Sportello Unico Nazionale Indonesiano (INSW). È richiesta la registrazione preventiva dell'utente.

Il documento deve essere fornito in indonesiano o in inglese all'arrivo.

Per ogni manifesto è previsto il pagamento di una commissione di elaborazione. La relativa ricevuta di pagamento deve essere presentata all'ufficio doganale locale.

Contenuto minimo del Manifesto:

Nome e nazionalità della nave o dell'aeromobile
Numero del viaggio/volo
Nome del comandante/pilota
Luogo di carico/partenza
Luogo di scarico/destinazione
Data e ora di arrivo previste
Numero di Polizze di Carico/Lettera di Vettura Aerea
Numeri di attesa
Numero e data della Polizza di Carico/Lettera di Vettura Aerea
Nome e indirizzo del mittente
Nome e indirizzo del destinatario
Nome e indirizzo della parte da informare
Descrizione delle merci, inclusi marchi, numeri, tipi e quantità, dimensioni o volume
Peso lordo
Numero e tipo di colli/container
Dimensioni e numeri di sigillo dei container, se applicabile
Ulteriori dettagli (se richiesti dalle autorità doganali)
Firma e nome completo dello spedizioniere

Documento/i da allegare:

Documento/i di trasporto corrispondente/i

Pemberitahuan Import Barang (PIB) (Dichiarazione doganale di importazione)

Modulo ufficiale per lo sdoganamento delle merci. Contiene inoltre tutte le informazioni necessarie per la valutazione del valore imponibile di una spedizione.

La dichiarazione deve essere compilata in indonesiano.

Da presentare in triplice copia. Gli importatori registrati come partner principale (MITA) presso la Direzione Generale delle Dogane e delle Accise possono anche presentare la Dichiarazione Doganale di Importazione online tramite lo Sportello Unico Nazionale Indonesiano (INSW). È richiesta la previa registrazione dell'utente.

I funzionari doganali indonesiani applicano una tassa di sdoganamento di 50.000 IDR. Nel caso in cui l'importatore si sia registrato come MITA, è previsto il pagamento di una tassa aggiuntiva di 100.000 IDR per ogni Dichiarazione Doganale di Importazione presentata.

Il documento deve essere presentato all'ufficio doganale di entrata. L'autorità sovraordinata è la Direzione generale delle dogane e delle accise, Jalan Jenderal Ahmad Yani (By Pass), ID-Jakarta 13230, numero di telefono: +62 21 1500225, sito web: https://www.beacukai.go.id.

Commercial Invoice (Fattura commerciale)

Documento contenente i dettagli della transazione.

Necessario per lo sdoganamento. Non è richiesto alcun modulo specifico. La fattura deve essere redatta in inglese o indonesiano. Da presentare in duplice copia.

Contenuto minimo consuetudinario:

nome e indirizzo del venditore
nome e indirizzo del destinatario
nome e indirizzo dell'acquirente, se diverso dal destinatario
luogo e data di emissione
numero di fattura
paese di origine
informazioni sul trasporto
termini di consegna e pagamento (inclusi i valori FOB per tutte le spedizioni soggette a ispezione pre-spedizione (PSI))
marchi e numeri, numero e tipo di colli
descrizione esatta delle merci, inclusi i codici SA
quantità di merci
prezzi unitari e importi
numero di richiesta di apertura di una lettera di credito (se applicabile)
numero di lettera di credito (se applicabile)
nome della banca emittente (se applicabile)

Pro Forma Invoice (Fattura proforma)

Documento contenente i dettagli della transazione, redatto prima della fatturazione vera e propria e in aggiunta alla Fattura Commerciale.

Il documento è un prerequisito per tutte le procedure di ispezione pre-spedizione (PSI).

Non è richiesto alcun modulo specifico.

La Fattura Proforma contiene solitamente le stesse informazioni della Fattura Commerciale finale, ma può essere più concisa. Ulteriori dettagli resi noti solo durante la spedizione o dopo aver completato determinate procedure di richiesta saranno inclusi nella Fattura Commerciale.

Packing List (Lista di imballaggio)

Documento contenente i dettagli della spedizione e che funge da base per il trattamento doganale delle merci.

Per le merci soggette a ispezione pre-spedizione (PSI), è solitamente richiesta una Packing List separata. Inoltre, tale documento può essere richiesto per tutti i tipi di merci se la fattura commerciale non contiene tutte le specifiche solitamente incluse in una Packing List, e per ulteriori scopi.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

La Packing List deve essere redatta dall'esportatore in inglese secondo le normali prassi commerciali, includendo i dettagli del contenuto dei colli, la descrizione delle merci, i marchi e i numeri.

Certificate of Non-Preferential Origin (Certificato di origine non preferenziale)

Documento che certifica l'origine non preferenziale delle merci da importare.

Air Waybill (Lettera di vettura aerea)

Documento contenente i dettagli del trasporto internazionale di merci per via aerea e comprovante il contratto di trasporto tra il mittente e la compagnia del vettore.

Necessario per lo sdoganamento.

Da preparare a cura del vettore o del suo agente.

Non è richiesto alcun modulo specifico, a condizione che il documento corrisponda alle convenzioni applicabili sia per quanto riguarda la forma che il contenuto, il che nella pratica porta a una standardizzazione su larga scala dei moduli utilizzati.

Solitamente redatto in inglese.

La Lettera di Vettura Aerea è composta da una serie di moduli, tre dei quali sono originali e i restanti sono copie. Il primo originale, solitamente verde, è conservato dal vettore, il secondo (rosso) è destinato al destinatario e il terzo (blu) è ad uso del mittente. Il quarto modulo (copia), solitamente giallo, è una ricevuta di consegna; le copie supplementari, solitamente bianche, possono essere richieste negli aeroporti di partenza e di destinazione e in alcuni casi per altri vettori o agenti.

È possibile utilizzare una sola Lettera di Vettura Aerea per il trasbordo multiplo di merci.

Se due o più modalità di trasporto delle merci vengono combinate in un'unica operazione di trasporto, un Documento di Trasporto Multimodale o Combinato può sostituire la Lettera di Vettura Aerea.

Bill of Lading (Polizza di carico)

Documento contenente i dettagli del trasporto internazionale di merci via mare. Serve come prova del ricevimento delle merci da parte del vettore. Inoltre, funge da contratto di trasporto che obbliga il vettore a consegnare le merci al destinatario. La Polizza di Carico è un documento di proprietà delle merci; pertanto, il suo portatore ne è il proprietario. Se le merci vengono spedite via mare senza un documento di proprietà, viene utilizzata una Lettera di Vettura Marittima.

Necessaria per lo sdoganamento.

Da redigere dal vettore o dal suo agente come Polizza di Carico pulita o non pulita.

Solitamente emessa in inglese.

Di solito vengono emesse tre copie complete della Polizza di Carico, ciascuna contenente un originale e diverse copie.

La polizza di carico pulita attesta che la merce è stata ricevuta in apparente buono stato e in buone condizioni, mentre la polizza di carico non pulita indica che la merce è stata ricevuta danneggiata o in cattivo stato ("g.b.o."). Se viene emessa una polizza di carico non pulita, la banca finanziatrice può rifiutare di accettare i documenti del mittente.

Se due o più modalità di trasporto delle merci vengono combinate in un'unica operazione di trasporto, un documento di trasporto multimodale o combinato può sostituire la polizza di carico marittima o marittima.

Angka Pengenal Impor (API) (Numero di identificazione dell'importatore (API))

Documento che attesta che il suo titolare è autorizzato a importare merci.

Necessario per lo sdoganamento e l'accesso al mercato.

Il documento deve essere richiesto dall'importatore presso il Ministero del Commercio, Direzione Generale del Commercio Estero, Jalan M. I. Ridwan Rais 5, ID-Jakarta 10110, numeri di telefono: +62 21 3841961, 3841962, 3858171.

Il modulo di domanda deve essere compilato in indonesiano.

Da presentare in duplice copia o elettronicamente tramite lo Sportello Unico Nazionale Indonesiano (INSW). È richiesta la registrazione preventiva dell'utente.

I tempi di elaborazione variano da due a tre settimane.

È previsto il pagamento di un'imposta di bollo di 6.000 IDR. Le spese di elaborazione aggiuntive variano a seconda del tipo di merce.

La licenza rilasciata ha una validità di cinque anni.

Licenza commerciale (SIUP)

Documento attestante che il suo titolare è autorizzato a svolgere attività commerciali in Indonesia.

Necessario per lo sdoganamento e l'accesso al mercato.

La licenza deve essere richiesta dal rappresentante dell'azienda presso qualsiasi ufficio regionale del Ministero del Commercio.

Ad esempio: Ministero del Commercio, Direzione Generale del Commercio Interno, Jalan M. I. Ridwan Rais 5, ID-Jakarta 10110, numeri di telefono: +62 21 3841961, 3841962, 3858171, sito web: https://www.kemendag.go.id.

Il modulo di domanda deve essere compilato in indonesiano.

Da presentare in duplice copia.

Il tempo di elaborazione è di tre giorni.

Non sono previste spese di elaborazione.

La licenza rilasciata è valida per un periodo di tempo illimitato.

Nomor Induk Kepabeanan (NIK) (Registrazione dell'importatore)

Documento attestante che un importatore con un Numero di Identificazione dell'Importatore (API) è registrato presso la Direzione Generale delle Dogane e delle Accise.

Necessario per lo sdoganamento e per l'accesso ai servizi elettronici forniti dalle autorità doganali.

È possibile contattare la Direzione Generale delle Dogane e delle Accise al seguente indirizzo: Jalan Jenderal Ahmad Yani (By Pass), ID-Jakarta 13230, numero di telefono: +62 21 1500225, sito web: https://www.beacukai.go.id.

Da compilare in indonesiano.

Da presentare elettronicamente tramite il Portale Utenti della Direzione Generale delle Dogane e delle Accise all'indirizzo https://customer.beacukai.go.id. Pertanto, è richiesta una registrazione preventiva (vedere di seguito screenshot).

Il tempo di elaborazione è di cinque giorni lavorativi.

Non è previsto alcun costo di elaborazione.

La registrazione è valida per un periodo di tempo illimitato.

Nota bene: tutti i documenti giustificativi richiesti durante la procedura di registrazione elettronica devono essere presentati in formato elettronico.

DOCUMENTI SPECIFICI:

Autorizzazione all'importazione (PI)

Richiesto solo per 2204.10, 2204.21.11, 2204.21.13, 2204.21.14, 2204.21.21, 2204.21.22, 2204.22.11, 2204.22.12, 2204.22.13, 2204.22.21, 2204.22.22, 2204.29.11, 2204.29.12, 2204.29.21, 2204.29.22, 2204.30.10, 2204.30.20

Un documento di approvazione l'importazione effettiva di determinati tipi di prodotti.

Necessario per lo sdoganamento.

L'autorizzazione deve essere richiesta dall'importatore presso il Ministero del Commercio, Direzione Generale del Commercio Estero, Jalan M. I. Ridwan Rais 5, ID-Jakarta 10110, numeri di telefono: +62 21 3841961, 3841962, 3858171, sito web: https://www.kemendag.go.id.

La domanda deve essere presentata elettronicamente tramite lo Sportello Unico Nazionale Indonesiano (INSW). È richiesta la registrazione preventiva dell'utente.

Il tempo di elaborazione è di massimo cinque giorni lavorativi.

La commissione di elaborazione è stabilita dall'autorità.

Il periodo di validità varia a seconda del tipo di prodotto.

Contenuto minimo:

nome e indirizzo dell'importatore
nome e indirizzo dell'esportatore
paese di origine
data prevista di importazione, se richiesta
porto di destinazione
descrizione delle merci (tipologia e quantità)

Documenti da allegare:

copia del Codice di Registrazione del Contribuente (NPWP), se applicabile
copia della Licenza d'Esercizio Commerciale (SIUP), se applicabile
copia del Numero di Identificazione dell'Importatore (API), se applicabile
Nomina come IT o Riconoscimento come IP, se applicabile
copia del certificato di registrazione dell'impresa (TDP), se applicabile
copia della Licenza d'Esercizio Industriale (IUI), se applicabile
numero di Registro delle Imprese (TDI), se applicabile
copia della Registrazione dell'Importatore (NIK), se applicabile
lettera di raccomandazione dell'organismo tecnicamente responsabile, ad esempio Autorizzazione all'importazione di stupefacenti e psicofarmaci e loro precursori, se applicabile
Certificato di conformità allo Standard Nazionale Indonesiano (SNI), se applicabile
Piano di importazione, produzione e/o distribuzione, se applicabile
Prova di accordi contrattuali o lettere di nomina del proprietario del marchio estero, se applicabile

Appointment as IT (Nomina a IT)

Richiesto solo per i codici 2204.10, 2204.21.11, 2204.21.13, 2204.21.14, 2204.21.21, 2204.21.22, 2204.22.11, 2204.22.12, 2204.22.13, 2204.22.21, 2204.22.22, 2204.29.11, 2204.29.12, 2204.29.21, 2204.29.22, 2204.30.10, 2204.30.20

Documento attestante che il suo titolare è stato nominato importatore registrato (IT).

Necessario per lo sdoganamento e l'accesso al mercato. Potrebbe essere un prerequisito per ulteriori procedure.

Il riconoscimento deve essere richiesto dall'importatore presso il Ministero del Commercio, Direzione Generale del Commercio Estero, Jalan M. I. Ridwan Rais 5, ID-Jakarta 10110, numeri di telefono: +62 21 3841961, 3841962, 3858171, sito web: https://www.kemendag.go.id.

La domanda deve essere presentata elettronicamente tramite lo Sportello Unico Nazionale Indonesiano (INSW). È richiesta la registrazione preventiva dell'utente.

Il tempo di elaborazione è di massimo cinque giorni lavorativi. La commissione di elaborazione è stabilita dall'autorità. Il periodo di validità varia a seconda del tipo di prodotto.

Contenuto minimo:

nome e indirizzo dell'importatore
descrizione della merce, inclusi tipo e quantità
data prevista di importazione
uso previsto della merce

Documenti da allegare:

copia del codice di registrazione fiscale (NPWP)
copia del certificato di registrazione aziendale (TDP)
Numero di identificazione dell'importatore (API)
copia della licenza commerciale (SIUP)
copia della licenza commerciale industriale (IUI), se applicabile
numero di registro industriale (TDI), se applicabile
lettera di raccomandazione dell'organismo tecnicamente responsabile, se applicabile

Registration of Foodstuffs (Registrazione di prodotti alimentari)

Richiesto solo per i codici 2204.10, 2204.21.11, 2204.21.13, 2204.21.14, 2204.21.21, 2204.21.22, 2204.22.11, 2204.22.12, 2204.22.13, 2204.22.22, 2204.29.11, 2204.29.12, 2204.29.21, 2204.29.22, 2204.30.10, 2204.30.20

Un documento che attesti che i prodotti alimentari da importare sono conformi agli standard indonesiani in materia di salute e sicurezza dei consumatori e sono stati registrati presso l'Agenzia Nazionale per il Controllo dei Farmaci e degli Alimenti.

Necessario per lo sdoganamento e l'accesso al mercato. Il documento è un prerequisito per ottenere un permesso di importazione per farmaci e alimenti.

La registrazione deve essere richiesta dall'importatore, dal produttore o da un suo rappresentante presso l'Agenzia Nazionale per il Controllo dei Farmaci e degli Alimenti (BPOM), Delegato per il Controllo della Sicurezza Alimentare, Jalan Percetakan Negara 23, ID-Jakarta 10560, numeri di telefono: +62 21 4244691, 42883309, 42883462, numero di fax: +62 21 4263333, sito web: https://www.pom.go.id.

La domanda deve essere compilata in indonesiano.

Da presentare in originale insieme a una copia cartacea o elettronicamente tramite il sistema elettronico del BPOM denominato e-bpom, interconnesso con lo Sportello Unico Nazionale Indonesiano (INSW). In questo caso è richiesta la previa registrazione dell'utente.

Il tempo di elaborazione è di 150 giorni lavorativi. Varia a seconda del tipo di prodotto da registrare.

La quota di registrazione non è specificata. Ulteriori costi sono previsti per la valutazione obbligatoria del prodotto, che varia a seconda del tipo di prodotto.

Il periodo di validità è indicato nella registrazione rilasciata.

Surat keterangan (SKI) komoditas obat dan makanan (Permesso di importazione per farmaci e alimenti)

Documento che consente l'importazione effettiva di farmaci e prodotti alimentari.

Necessario per lo sdoganamento e l'accesso al mercato.

L'importatore deve richiedere il permesso presso l'Agenzia Nazionale per il Controllo dei Farmaci e degli Alimenti (BPOM), Jalan Percetakan Negara 23, ID-Jakarta 10560, numeri di telefono: +62 21 4244691, 42883309, 42883462, numero di fax: +62 21 4263333, sito web: https://www.pom.go.id.

La domanda deve essere compilata in indonesiano. Per i dati da fornire, si prega di fare riferimento al modello di permesso di importazione rilasciato illustrato di seguito.

Da presentare elettronicamente tramite il sistema elettronico del BPOM denominato e-bpom, interconnesso con lo Sportello Unico Nazionale Indonesiano (INSW). È richiesta la registrazione preventiva dell'utente.

Il tempo di elaborazione è di un giorno lavorativo.

La tassa di elaborazione è stabilita dal BPOM.

Il permesso rilasciato è valido per una singola importazione o fino a sei mesi, in caso di servizio prioritario.

Nota:

Il permesso di importazione per farmaci e alimenti viene generalmente rilasciato elettronicamente tramite e-bpom (vedere l'esempio seguente). Il permesso elettronico può essere stampato dal richiedente. Nei casi in cui l'INSW non sia accessibile, il permesso può essere rilasciato manualmente.

Per ottenere il servizio prioritario, l'importatore deve essere in possesso di un numero di identificazione generale dell'importatore (Angka Pengenal Importir Umum-APIU) o di un numero di identificazione del produttore importatore (Angka Pengenal Importir Produsen-APIP). Ulteriori requisiti sono un'attività di importazione frequente e una comprovata esperienza nella supervisione di alimenti e farmaci, entrambe negli ultimi sei mesi.

Esempio di permesso di importazione:

Certificate of Analysis (Certificato di analisi)

Documento attestante che i test microbiologici e fisico-chimici sono stati effettuati da un laboratorio appropriato nel paese di esportazione.

Necessario per lo sdoganamento e l'accesso al mercato.

Le autorità indonesiane accettano i certificati rilasciati da un laboratorio autorizzato e autorizzato nel paese di esportazione, purché siano fornite tutte le informazioni pertinenti.

Il certificato deve essere redatto in inglese o in indonesiano.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

Contenuto minimo:

origine delle merci
data dell'analisi
nome e indirizzo del laboratorio che ha effettuato l'analisi
numero di registrazione del Certificato di Analisi
descrizione dei campioni e delle loro caratteristiche
risultati delle analisi fisico-chimiche
risultati delle analisi microbiologiche (incluso il contenuto di germi per grammo)
riferimento alle procedure di prova e ai metodi analitici utilizzati, inclusi i criteri e i limiti di accettazione
uso previsto dei materiali testati e istruzioni per il loro utilizzo, se applicabile
elenco dei partecipanti all'analisi, se applicabile
dichiarazione o nota legale che indica se i risultati delle analisi sono stati giudicati conformi ai requisiti
dichiarazione delle condizioni previste per il trasporto, l'imballaggio, lo stoccaggio, la distribuzione e la spedizione (deviazioni da queste condizioni invaliderebbero il certificato)
numero di lotto/numero di lotto/codice di produzione (se si tratta di prodotti alimentari o farmaci)
data di produzione e/o scadenza (se si tratta di prodotti alimentari o farmaci)
nome del produttore (se si tratta di prodotti alimentari o farmaci)
firma del direttore dell'azienda interessata laboratorio o suo rappresentante autorizzato

Free Sale Certificate (Certificato di libera vendita)

Un documento che confermi che i beni da importare sono liberamente vendibili nel paese di esportazione.

Potrebbe essere richiesto per lo sdoganamento e l'accesso al mercato.

In generale, il certificato viene rilasciato da un'autorità competente o da un'altra istituzione nel paese di esportazione, ad esempio la Camera di Commercio.

Il Certificato di Libera Vendita deve essere redatto in inglese.

Contenuto minimo:

nome e indirizzo del produttore
nome e proprietà del prodotto, inclusi, ad esempio, concentrazione, nome/i e quantità/i del/i principio/i attivo/i
luogo e data di emissione
firma e timbro dell'autorità/istituzione emittente

Certificate of Good Manufacturing Practice (Certificato di buone pratiche di fabbricazione)

Richiesto solo per 2204.10, 2204.21.11, 2204.21.13, 2204.21.14, 2204.21.21, 2204.21.22, 2204.22.11, 2204.22.12, 2204.22.13, 2204.22.22, 2204.29.11, 2204.29.12, 2204.29.21, 2204.29.22, 2204.30.10, 2204.30.20

Documento che certifica che un sito produttivo e i suoi metodi di produzione sono conformi ai requisiti delle buone pratiche di fabbricazione (GMP).

Richiesto per lo sdoganamento e l'accesso al mercato.

Rilasciato dalle autorità competenti del paese di esportazione.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

Il certificato può essere redatto in qualsiasi lingua. Tuttavia, si raccomanda una traduzione in inglese o indonesiano.