PROCEDURE PER L'ESPORTAZIONE

DOCUMENTI GENERICI:

• Advance Cargo Declaration (Dichiarazione anticipata del carico)
• Cargo Manifest (Manifesto di carico)
• Ship Entry Notice – SEN – Certificate (Certificato di notifica di arrivo della nave)
• Customs Import Declaration (Dichiarazione doganale di importazione)
• Form M (Modulo M)
• Commercial Invoice (Fattura commerciale)
• Pro Forma Invoice (Fattura proforma)
• Packing List (Lista di imballaggio)
• Air Waybill (Lettera di vettura aerea) 
• Bill of Lading (Polizza di carico)
• Certificate of Non-Preferential Origin (Certificato di origine non preferenziale)
• Certificate of Insurance (Certificato di assicurazione) 

DOCUMENTI SPECIFICI:

• Registration of Foodstuffs - NAFDAC (Registrazione dei prodotti alimentari)
• Import Permit for Food Products (Permesso di importazione per prodotti alimentari)
• Certificate of Good Manufacturing Practice (Certificato di buone pratiche di fabbricazione)
• Certificate of Analysis (Certificato di analisi)
• Free Sale Certificate (Certificato di libera vendita)

DOCUMENTI GENERICI:

Advance Cargo Declaration (Dichiarazione anticipata del carico)

In Nigeria l’obbligo di presentare la nota di tracciabilità internazionale del carico (ICTN) è ancora in fase di definizione e, pertanto, potrebbero essere applicate delle disposizioni transitorie difformi rispetto a quanto sotto riportato. Si invita per maggiori informazioni a contattare l’Autorità competente ai recapiti di seguito indicati.

Documento che notifica alle autorità doganali l'arrivo di un mezzo di trasporto e contiene i dettagli della spedizione.

Consente procedure di gestione dei rischi e il monitoraggio delle merci in tempo reale per tutte le parti coinvolte.

Il documento è anche denominato nota di tracciabilità internazionale delle merci (ICTN) o nota di tracciabilità elettronica delle merci (eCTN).

È obbligatorio per tutte le merci importate in Nigeria e non dipende dallo scopo specifico dell'arrivo.

Richiesto per lo sdoganamento e la sorveglianza portuale.

L'autorità responsabile della dichiarazione anticipata di carico (ACD) è Antaser Nigeria Limited, Plot no 576, Independence Avenue, Central Business District, FCT, NG-Abuja, numeri di telefono: +234 810 0337447, 812 1009201, 8071955.

La società è stata nominata dal Nigerian Shippers' Council (NSC), No. 4 Otunba Ayodele Soyode Lane, Apapa, P.M.B. 50617, Ikoyi, NG-Lagos, numeri di telefono: +234 703 5846468, 909 0077334, sito web: https://shipperscouncil.gov.ng.

L'ACD deve essere redatto in inglese dallo spedizioniere e dal vettore o dai loro agenti.

Da presentare online dopo aver creato un account utente corrispondente presso l'autorità competente o tramite uno degli agenti accreditati dall'autorità.

I tempi di elaborazione non sono specificati.

La tassa di elaborazione varia a seconda del paese di spedizione e del tipo di merce.

Ogni documento di trasporto deve corrispondere a un ACD rilasciato da un rappresentante debitamente autorizzato, ovvero un ACD può essere rilasciato solo per un documento di trasporto.

Valido solo per una singola importazione.

La procedura per la presentazione dell'ACD prevede diversi fasi.

In primo luogo, lo spedizioniere e il vettore o i loro agenti devono registrarsi presso la società responsabile, ovvero Antaser Nigeria Limited, e creare i propri account utente elettronici riservati.

L'operatore economico registrato richiede quindi un numero di sintesi di entrata (ENS) utilizzando questo sistema basato sul web prima dell'inizio delle operazioni di carico in ciascun porto di partenza. Questa procedura migliora la capacità del governo nigeriano di identificare le spedizioni di merci ad alto rischio.

L'ENS deve essere aggiunto al documento di trasporto e al manifesto di carico.

Inoltre, nel caso delle navi, è necessario richiedere un numero di riferimento del movimento (MRN), un documento che annuncia l'ingresso di una nave nelle acque nigeriane, utilizzando la piattaforma online ACD. Questo numero deve essere richiesto entro e non oltre 24 ore dalla partenza della nave dal porto di imbarco.

Contenuto minimo:

• nomi e indirizzi dello spedizioniere, del vettore e dei loro agenti
• data del trasporto
• porto di carico
• porto di scarico
• descrizione delle merci
• livello di sicurezza del mezzo di trasporto all'ultimo porto di scalo (in caso di MRN)

Documenti da allegare:

1. manifesto dei prodotti pericolosi e lista dell'equipaggio, se applicabile
2. dichiarazione per le merci pericolose trasportate via mare o dichiarazione per le merci pericolose trasportate via aerea, se e quando applicabile
3. prova del pagamento della tassa ACD

Cargo Manifest (Manifesto di carico)

Documento che notifica alle autorità l'arrivo di una nave o di un aeromobile e che riassume le merci caricate a bordo.

È obbligatorio e non dipende dallo scopo specifico dell'arrivo.

Richiesto per la sorveglianza doganale e lo sdoganamento.

Deve essere redatto dal vettore o dal suo agente in formato elettronico, in lingua inglese, tramite l'interfaccia elettronica per i manifesti (EMI), che fa parte dello sportello unico per il commercio gestito dal governo federale della Nigeria, ovvero il Sistema integrato di informazione doganale della Nigeria (NICIS).

Per la presentazione elettronica, è necessario presentare una domanda preventiva di connessione al sistema di manifesto elettronico via e-mail all'indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..

L'autorità responsabile può essere contattata come segue: Nigeria Customs Service (NCS), Headquarters, No. 2 Lake Taal Close, off Tigris Crescent, off Aguiyi Ironsi St, Maitama, NG-Abuja, numeri di telefono: +234 703 7891156, 201 8898888, 201 8898889, sito web: https://customs.gov.ng.

Non è richiesto alcun modulo cartaceo specifico.

Il manifesto deve riportare tutti i dettagli richiesti dalla prassi commerciale internazionale.

Nel caso di navi, deve essere presentato prima della partenza della nave dall'ultimo porto di scalo. Nel caso di aeromobili, deve essere presentato entro 24 ore dall'arrivo dell'aeromobile.

Valido solo per una singola importazione.

Ogni vettore che presenta un manifesto di carico deve utilizzare il proprio codice di identificazione del vettore.

Il numero del modulo M relativo alla transazione deve essere debitamente indicato sul manifesto di carico.

Ai fini di un'efficace selezione basata sul rischio per l'ispezione e lo sdoganamento delle merci, può essere richiesto di inserire nel manifesto di carico ulteriori informazioni per la classificazione delle merci, a seconda del loro tipo.

Documenti da allegare alla domanda di connessione al sistema di manifesto elettronico:

• Certificato di registrazione della società
• Registrazione presso l'Autorità per l'aviazione civile della Nigeria (NCAA), nel caso delle compagnie aeree
• lettera di richiesta scritta, inviata e firmata dalla Commissione per gli affari societari (CAC) dell'aeroporto principale di attività, nel caso delle compagnie aeree
• prova di registrazione presso la Nigeria Ports Authority (NPA), nel caso di una compagnia di navigazione
• prova di registrazione presso la Nigerian Maritime Administration and Safety Agency (NIMASA), nel caso di una compagnia di navigazione

Ship Entry Notice (SEN) Certificate (Certificato di notifica di arrivo della nave)

Documento che attesta che una compagnia di navigazione ha fornito alla Nigeria Ports Authority (NPA) i dettagli relativi all'arrivo previsto di una nave in viaggio da un porto al di fuori della Nigeria.

Richiesto per lo sdoganamento e la sorveglianza doganale.

Il certificato deve essere richiesto dalla compagnia di navigazione alla Nigerian Ports Authority (NPA), P.M.B. 12588, 26/28 Marina, Apapa, NG-Lagos, numeri di telefono: +234 2014637496, 2014637497, 2014637498, 2014637499, sito web: https://nigerianports.gov.ng.

Non è richiesto alcun modulo cartaceo specifico.

La domanda deve essere compilata in inglese.

Da presentare online tramite il portale e-SEN accessibile dal sito web dell'NPA sopra indicato.

I tempi di elaborazione non sono specificati.

La tassa di elaborazione è di 1.000 NGN.

Valido per una sola importazione.

In alternativa, lo sdoganamento può essere ottenuto tramite un agente registrato e autorizzato con sede in Nigeria.

Prima dell'arrivo della nave, lo spedizioniere deve inviare la polizza di carico all'importatore.

Customs Import Declaration (Dichiarazione doganale di importazione)

Modulo ufficiale per lo sdoganamento delle merci, noto anche come Single Goods Declaration Report (SGD). Contiene inoltre tutte le informazioni necessarie per la valutazione del valore imponibile di una spedizione.

Deve essere redatto dall'importatore o dallo spedizioniere doganale in lingua inglese.

Di norma deve essere redatto in formato elettronico tramite lo sportello unico per il commercio gestito dal governo federale della Nigeria con le informazioni ricavate dai documenti pertinenti (fattura commerciale, certificato di origine non preferenziale, documenti di trasporto, lista di imballaggio, permessi applicabili, certificato di assicurazione, modulo M, rapporto di valutazione pre-arrivo (PAAR), ecc.) e, successivamente, deve essere stampato. Per l'inserimento elettronico dei dati è necessaria una previa registrazione presso il Sistema integrato di informazione doganale della Nigeria (NICIS).

È importante specificare sulla SGD la banca presso la quale devono essere pagati i dazi. Dopo la valutazione dei dazi da pagare, viene inviato un messaggio a tale banca.

Dopo il pagamento dei dazi, deve essere presentata una richiesta di svincolo doganale al Servizio doganale della Nigeria (NCS) tramite il NICIS.

Dopo l'analisi dei rischi effettuata sulla base dei documenti precedentemente presentati, gli organismi competenti decidono il tipo di ulteriori controlli da effettuare:

• Gli SGD emessi in conformità con il cosiddetto canale verde non necessitano di ulteriori controlli.
• Le merci del canale blu possono essere soggette a controlli a posteriori.
• Le merci classificate come merci del canale giallo sono soggette a controlli documentali.
• Le merci del canale rosso sono soggette a controlli fisici o a raggi X.

Le merci del canale verde e blu devono essere depositate presso l'operatore del terminale insieme ai documenti originali di accompagnamento (cartella SGD, come descritto di seguito), mentre gli SGD gialli e rossi devono essere depositati presso i funzionari doganali addetti allo svincolo.

Dopo lo sdoganamento da parte dell'NCS, l'operatore del terminale rilascia una nota di uscita per lo svincolo delle merci.

Per ulteriori dettagli, si prega di contattare le autorità doganali nigeriane al seguente indirizzo: Nigeria Customs Service (NCS), Headquarters, No. 2 Lake Taal Close, off Tigris Crescent, off Aguiyi Ironsi St, Maitama, NG-Abuja, numeri di telefono: +234 703 7891156, 201 8898888, 201 8898889, sito web: https://customs.gov.ng.

Le coordinate bancarie fornite nel SGD devono corrispondere ai dati riportati sulla banca emittente del modulo M. È possibile utilizzare l'e-banking, dopodiché verrà inoltrato alle autorità un messaggio di conferma elettronico da parte della banca a conferma del pagamento dei dazi e delle tasse. La conferma consente lo svincolo delle merci dalla dogana.

Dopo lo sdoganamento, l'importatore deve presentare alla banca incaricata del trattamento i seguenti documenti:

• PAAR
• stampa dell'SGD
• lista di imballaggio
• ricevuta di pagamento dei dazi all'importazione (con chiara indicazione del numero SGD)
• Certificato di conformità SONCAP (CoC), se applicabile
• certificati pertinenti (ad es. certificato fitosanitario, certificato di analisi), se e quando applicabile
• nota di uscita
• documento di trasporto (polizza di carico o lettera di trasporto aereo).

Form M (Modulo M)

In virtù della pubblicazione TED/FEM/FPC/GEN/01/005 del 24 agosto 2020, la Banca Centrale della Nigeria (CBN) ha chiesto agli operatori autorizzati di astenersi dall'aprire moduli M i cui pagamenti sono instradati tramite un agente di acquisto, una società o altre terze parti. In linea con quanto sopra, l'autorità ha richiesto che i moduli M possano essere aperti solo per cambiali, lettere di credito o altre forme di pagamento a favore del fornitore finale del prodotto. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare la CBN ai recapiti di seguito indicati.

Documento utilizzato per avviare l'importazione e ai fini della regolamentazione dei cambi.

Richiesto per lo sdoganamento e l'accesso al mercato di qualsiasi merce da importare fisicamente in Nigeria, indipendentemente dal valore e dall'esistenza o meno di pagamenti.

Le autorità competenti per la procedura sono le seguenti:

• Banca Centrale della Nigeria (CBN), Plot 33, Abubakar Tafawa Balewa Way, Central Business District, P.M.B. 0187, Cadastral Zone, NG-Abuja, numeri di telefono: +234 9 46237827, 46237831
• Servizio doganale della Nigeria (NCS), sede centrale, No. 2 Lake Taal Close, off Tigris Crescent, off Aguiyi Ironsi St, Maitama, NG-Abuja, numeri di telefono: +234 703 7891156, 201 8898888, 201 8898889, sito web: https://customs.gov.ng.

L'importatore deve presentare il modulo M in formato elettronico a qualsiasi banca autorizzata tramite lo sportello unico per il commercio gestito dal governo federale della Nigeria, previa registrazione presso il Sistema integrato di informazione doganale della Nigeria (NICIS). Il modulo sarà contrassegnato con la dicitura «valido per il cambio valuta» o «non valido per il cambio valuta», a seconda che si tratti o meno di un trasferimento di valuta estera.

Dopo aver verificato i dati inviati, la banca autorizzata convalida il modulo M elettronico e lo trasmette al Servizio doganale nigeriano (NCS).

La domanda deve essere compilata in inglese.

Il tempo di elaborazione è di 24 ore per l'approvazione e la registrazione del modulo M da parte dell'NCS dopo la verifica, la convalida e il caricamento da parte della banca autorizzata.

Dopo il caricamento e la convalida delle copie scannerizzate dei documenti finali da parte della banca autorizzata al NICIS, l'NCS genera un rapporto di valutazione pre-arrivo (PAAR) entro sei ore.

La tassa di elaborazione è di 1.050 NGN.

Il periodo di validità varia da 180 a 720 giorni, a seconda del prodotto. La validità del modulo può essere prorogata una volta per altri 180-360 giorni.

In virtù della comunicazione TED/FEM/FPC/GEN/01/009 del 18 novembre 2020, sono stati pubblicati chiarimenti relativi al concetto di “fornitore finale dei prodotti” di cui sopra e alle norme correlate. Il fornitore finale è “la parte che vende direttamente le merci all'importatore, indipendentemente dal fatto che la parte coinvolta sia il produttore o una società/fornitore/agente di acquisto riconosciuto a livello internazionale”.

Inoltre, il nome del fornitore finale deve essere lo stesso del beneficiario indicato in documenti quali il modulo M, la fattura commerciale, la cambiale, la lettera di credito (L/C) o qualsiasi altro documento relativo alla transazione. La comunicazione precisa, inoltre, che i rivenditori autorizzati devono garantire che i pagamenti siano effettuati esclusivamente al beneficiario il cui nome figura su tali documenti.

Nel caso in cui l'importatore debba scegliere una società acquirente diversa dal produttore primario, è necessario mettere a disposizione della CBN, per esame e approvazione, documenti specifici prima dell'apertura di un modulo M; per ulteriori dettagli al riguardo, si prega di contattare l'autorità competente.

Inoltre, i rivenditori autorizzati devono garantire che i terzi idonei che soddisfano i requisiti applicabili siano autenticati dalla CBN prima dell'adesione.

Per una singola transazione può essere utilizzato un solo modulo M.

Per l'importazione di tutte le merci, indipendentemente dal fatto che siano esenti dalle procedure di valutazione della conformità, è necessario un modulo M compilato.

Qualsiasi prodotto importato senza un modulo M valido sarà sequestrato e distrutto.

L'importatore deve avvisare il fornitore di provvedere alla spedizione delle merci solo dopo l'accettazione del modulo M da parte dell'NCS.

Una volta che il container è stato consegnato all'NCS per l'esame fisico, le merci vengono svincolate dalla dogana entro 48 ore.

Si prega di notare che la CBN può ordinare la sospensione del trattamento dei moduli M per merci designate. Per ulteriori informazioni su tali misure restrittive, è possibile contattare la CBN ai recapiti sopra indicati.

Documenti da allegare:

• Certificato di assicurazione 
• Fattura proforma
• Certificato del prodotto (non registrato, registrato o autorizzato), se applicabile
• Registrazione della società
• documenti aggiuntivi richiesti dalle autorità competenti, ad esempio certificati o autorizzazioni rilasciati dagli enti competenti, ad esempio dalla Standards Organisation of Nigeria (SON) o dalla National Agency for Food and Drug Administration and Control (NAFDAC)

Commercial Invoice (Fattura commerciale)

Un documento contenente i dettagli della transazione.

Richiesto per lo sdoganamento.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

Da preparare a cura dell'esportatore.

La fattura può essere redatta in qualsiasi lingua. Tuttavia, si raccomanda una traduzione in inglese.

Da presentare in formato elettronico.

Le fatture elettroniche devono essere autenticate da banche autorizzate sul Trade Monitoring System (TRMS). Potrebbero essere applicate alcune deroghe a queste disposizioni. Per ulteriori informazioni, si prega di contattare l'autorità competente, ovvero la Banca Centrale della Nigeria (CBN), Plot 33, Abubakar Tafawa Balewa Way, Central Business District, P.M.B. 0187, Cadastral Zone, NG-Abuja, numeri di telefono: +234 9 46237827, 46237831.

Contenuto minimo consueto:

• nome e indirizzo del venditore
• nome e indirizzo del destinatario
• nome e indirizzo dell'acquirente, se diverso dal destinatario
• luogo e data di emissione
• numero e data della fattura
• paese di origine
• informazioni sul trasporto, compresi i costi di trasporto e assicurazione, firmate e munite del timbro aziendale
• condizioni di consegna e pagamento
• marchi e numeri, numero e tipo di colli
• descrizione esatta delle merci
• quantità delle merci
• prezzi unitari e importi
• Termini commerciali internazionali (Incoterms®)

Pro Forma Invoice (Fattura proforma)

Documento contenente i dettagli della transazione redatto prima della fatturazione vera e propria e in aggiunta alla fattura commerciale.

Richiesto per tutti i tipi di importazione commerciale, ovvero è un prerequisito per poter elaborare il documento denominato Modulo M.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

La fattura proforma contiene solitamente le stesse informazioni della fattura commerciale definitiva, ma può essere più concisa. I dettagli aggiuntivi resi noti solo nel corso della spedizione o dopo aver espletato determinate procedure di richiesta saranno inclusi nella fattura commerciale.

Informazioni da fornire per presentare la fattura proforma insieme al modulo M a una banca autorizzata:

• denominazione generica del prodotto (tipo o categoria)
• marchio o marca del prodotto (se applicabile)
• nome del modello e/o numero di riferimento (se applicabile)
• informazioni sulla qualità, il grado, le specifiche, la capacità, le dimensioni, le prestazioni, ecc. del prodotto
• quantità, imballaggio, confezione
• indicazione di una commissione di ritenzione (in caso di transazioni con spese post-sbarco)

L'indirizzo dell'importatore indicato sulla fattura proforma deve essere identico a quello presentato a fini fiscali al Federal Inland Revenue Service (FIRS). Tale indirizzo deve essere quello della sede legale della società e non quello di una filiale.

Packing List (Lista di imballaggio)

Documento contenente i dettagli della spedizione e che funge da base per il trattamento doganale delle merci.

Necessario per lo sdoganamento.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

La lista di imballaggio deve essere redatta dall'esportatore in inglese secondo le consuetudini commerciali, includendo i dettagli del contenuto dei colli, la descrizione delle merci, i marchi e i numeri.

Di norma deve essere presentata elettronicamente tramite lo sportello unico per il commercio gestito dal governo federale della Nigeria, previa registrazione presso il Sistema integrato di informazione doganale della Nigeria (NICIS).

Air Waybill (Lettera di vettura aerea)

Documento contenente i dettagli del trasporto internazionale di merci per via aerea e che attesta il contratto di trasporto tra il mittente e la compagnia di trasporto.

Necessario per lo sdoganamento.

Deve essere redatto dal vettore o dal suo agente e presentato elettronicamente tramite lo sportello unico per il commercio gestito dal governo federale della Nigeria, previa registrazione presso il Sistema integrato di informazione doganale della Nigeria (NICIS).

Non è richiesto un modulo specifico, a condizione che il documento sia conforme alle convenzioni applicabili in materia di forma e contenuto, il che nella pratica porta a una standardizzazione su larga scala dei moduli utilizzati.

Di solito è redatto in inglese.

La lettera di trasporto aereo è costituita da una serie di moduli, tre dei quali sono originali e gli altri sono copie. Il primo originale, solitamente di colore verde, è conservato dal vettore, il secondo (rosso) è destinato al destinatario e il terzo (blu) è a disposizione dello spedizioniere. Il quarto modulo (copia), solitamente di colore giallo, è una ricevuta di consegna; le copie aggiuntive, solitamente di colore bianco, possono essere richieste negli aeroporti di partenza e di destinazione e, in alcuni casi, per ulteriori vettori o agenti di trasporto.

Una lettera di trasporto aereo può essere utilizzata per il trasbordo multiplo delle merci.

Bill of Lading (Polizza di carico)

Documento contenente i dettagli del trasporto internazionale di merci via mare.

Funge da prova di ricezione delle merci da parte del vettore. Inoltre, funge da contratto di trasporto che obbliga il vettore a consegnare le merci al destinatario. La polizza di carico è un documento di titolo di proprietà delle merci; pertanto, il suo portatore è il proprietario delle merci. Se le merci vengono spedite via mare senza un documento di titolo di proprietà, viene utilizzata una polizza di carico marittima.

Necessario per lo sdoganamento.

Deve essere preparato dal vettore o dal suo agente come polizza di carico pulita o sporca e deve essere presentato elettronicamente tramite lo sportello unico per il commercio gestito dal governo federale della Nigeria dopo la previa registrazione presso il Sistema integrato di informazione doganale della Nigeria (NICIS).

Non è richiesto alcun modulo specifico, a condizione che il documento corrisponda alle convenzioni applicabili sia per quanto riguarda la forma che il contenuto, il che nella pratica porta a una standardizzazione su larga scala dei moduli utilizzati.

Di solito è redatto in inglese.

Di norma vengono emesse tre serie complete di polizze di carico, ciascuna contenente un originale e diverse copie.

La polizza di carico pulita attesta che le merci sono state ricevute in apparente buono stato, mentre la polizza di carico sporca indica che le merci ricevute sono danneggiate o in cattivo stato (“g.b.o.”). Se viene emessa una polizza di carico sporca, la banca finanziatrice può rifiutare di accettare i documenti del mittente.

Il numero del modulo M relativo alla transazione deve essere debitamente indicato sulla polizza di carico.

Ai fini di un'efficace selezione basata sul rischio per l'ispezione e lo sdoganamento delle merci, può essere richiesto di inserire nella polizza di carico informazioni aggiuntive per la classificazione delle merci, a seconda del loro tipo.

Certificate of Non-Preferential Origin (Certificato di origine non preferenziale)

Documento che attesta l'origine non preferenziale delle merci da importare.

Richiesto per lo sdoganamento.

Il certificato deve essere presentato dall'esportatore.

I certificati di origine non preferenziale sono solitamente rilasciati dalla camera di commercio competente. In alcuni paesi, tuttavia, tale responsabilità può essere assegnata anche ad altri organismi, quali ministeri o autorità doganali.

Da presentare in originale.

Certificate of Insurance (Certificato di assicurazione)

Documento che attesta la stipula di un contratto di assicurazione delle merci.

Richiesto per lo sdoganamento.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

Da rilasciare dalla compagnia di assicurazione dell'importatore in lingua inglese. La compagnia di assicurazione deve essere nigeriana.

Da presentare in originale o in formato elettronico, a seconda dei requisiti dell'autorità competente.

DOCUMENTI SPECIFICI:

Registration of Foodstuffs (Registrazione dei prodotti alimentari)

Documento che attesta che i prodotti alimentari sono stati registrati presso l'Agenzia nazionale per l'amministrazione e il controllo degli alimenti e dei farmaci (NAFDAC).

Richiesta per lo sdoganamento e l'accesso al mercato.

Il certificato deve essere richiesto dal rappresentante nigeriano del produttore presso la Direzione Registrazione e Affari Regolamentari, Agenzia Nazionale per l'Amministrazione e il Controllo degli Alimenti e dei Medicinali (NAFDAC), Piano terra, Complesso NAFDAC, Isolo Industrial Estate, Oshodi-Apapa Expressway, Isolo, NG-Lagos, numeri di telefono: +234 1 4772452, 4609750, sito web: http://www.nafdac.gov.ng.

La domanda deve essere compilata in inglese.

Da presentare in triplice copia o in formato elettronico tramite il Sistema automatizzato di amministrazione e monitoraggio dei prodotti NAFDAC (NAPAMS). Per la presentazione elettronica è necessaria la registrazione preventiva dell'utente.

Il tempo di elaborazione è di 90 giorni.

La tassa di registrazione per ciascun prodotto è di 750.000 NGN. L'importatore deve pagare ulteriori spese per l'ispezione e le analisi di laboratorio. La tassa di rinnovo è pari al 60% della tassa di registrazione iniziale.

Il periodo di validità è di cinque anni.

Documenti da allegare alla domanda iniziale:

• assegno bancario dell'importo della tassa di registrazione pagabile a NAFDAC
• certificato del produttore rilasciato dall'autorità sanitaria competente del paese di origine e autenticato dall'ambasciata nigeriana in detto paese, che attesti che il produttore è autorizzato a fabbricare il prodotto in quel paese
• prova della registrazione del prodotto da parte dell'autorità sanitaria competente del paese di origine e prova che gli ingredienti utilizzati sono materie prime approvate
• certificato di libera vendita
• certificato di analisi
• Registrazione della società
• procura autenticata
• certificato di registrazione del marchio presso il Registro dei marchi del Ministero federale dell'industria, del commercio e degli investimenti, Block H, Old Federal Secretariat, Garki Area 1, P.M.B. 88, NG-Abuja, numero di telefono: +234 9 2341662
• lettera di invito a ispezionare i locali di produzione, con indicazione dell'indirizzo completo
• dichiarazione autenticata
• campioni del prodotto a fini di prova
• altri documenti richiesti dall'autorità competente

Documenti da allegare alla domanda di rinnovo della registrazione:

• copia autenticata del certificato di buona fabbricazione
• certificato combinato di fabbricazione e certificato di libera vendita
• certificato di analisi
• prova della registrazione del marchio (se del caso)
• copia del certificato di registrazione iniziale del prodotto

Il rappresentante deve essere registrato in Nigeria e deve disporre delle strutture necessarie per effettuare un richiamo del prodotto, se necessario.

Versione cartacea del modulo di domanda:

Import Permit for Food Products (Permesso di importazione per prodotti alimentari)

Documento che autorizza l'importazione effettiva di prodotti alimentari.

Richiesto per lo sdoganamento.

Il permesso deve essere richiesto dall'importatore presso la Direzione Registrazione e Affari Regolamentari, Agenzia Nazionale per l'Amministrazione e il Controllo degli Alimenti e dei Medicinali (NAFDAC), Piano terra, Complesso NAFDAC, Isolo Industrial Estate, Oshodi-Apapa Expressway, Isolo, NG-Lagos, numeri di telefono: +234 1 4772452, 4609750, sito web: http://www.nafdac.gov.ng.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

La domanda deve essere redatta in inglese sotto forma di lettera di richiesta.

Da presentare in triplice copia.

I tempi di elaborazione non sono specificati.

La tassa di elaborazione è di 10.500 NGN.

Valido per una sola importazione.

Contenuto minimo:

• descrizione dei prodotti alimentari da importare
• nome e indirizzo del produttore
• nome e indirizzo dell'importatore
• quantità
• paese di origine

In allegato al presente documento devono essere presentati la Registrazione dei prodotti alimentari e altri documenti richiesti dall'autorità competente

Certificate of Good Manufacturing Practice (Certificato di buone pratiche di fabbricazione)

Documento che attesta che il luogo di produzione e i relativi metodi di produzione sono conformi ai requisiti delle buone pratiche di fabbricazione (GMP).

Richiesto per lo sdoganamento e l'accesso al mercato.

Rilasciato dalle autorità competenti del paese di esportazione.

Non è richiesto alcun modulo specifico. Il certificato deve contenere le informazioni indicate nel modello riportato di seguito.

Il certificato deve essere redatto in lingua inglese.

Certificate of Analysis (Certificato di analisi)

Documento che attesta che i test microbiologici e fisico-chimici sono stati effettuati da un laboratorio adeguato e debitamente autorizzato nel paese di esportazione.

Richiesto per lo sdoganamento e l'accesso al mercato.

Le autorità nigeriane accettano i certificati rilasciati da un laboratorio adeguato e debitamente accreditato del paese di esportazione, purché siano fornite tutte le informazioni richieste.

Può essere redatto in qualsiasi lingua. Tuttavia, se la lingua originale non è l'inglese, è consigliabile allegare una traduzione certificata.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

Di norma deve essere presentato in duplice copia o in formato elettronico tramite lo sportello unico per il commercio gestito dal governo federale della Nigeria, previa registrazione presso il Sistema integrato di informazione doganale della Nigeria (NICIS).

Contenuto minimo:

• origine delle merci
• data dell'analisi
• nome e indirizzo del laboratorio che ha effettuato l'analisi
• numero di registrazione del certificato di analisi
• descrizione dei campioni e delle loro caratteristiche
• risultati delle prove fisiche/chimiche
• risultati delle prove microbiologiche
• riferimento alle procedure di prova e ai metodi analitici utilizzati, compresi i criteri di accettazione e i limiti
• uso previsto dei materiali testati e istruzioni per il loro utilizzo, se applicabile
• elenco dei partecipanti all'analisi, se del caso
• dichiarazione o avviso legale che indichi se i risultati delle prove sono stati ritenuti conformi ai requisiti
• dichiarazione delle condizioni previste per il trasporto, l'imballaggio, lo stoccaggio, la distribuzione e la spedizione (il mancato rispetto di tali condizioni comporta l'invalidità del certificato)
• nome e qualifica dell'analista
• firma del direttore del laboratorio interessato o del suo rappresentante autorizzato

Free Sale Certificate (Certificato di libera vendita)

Un documento che attesta che le merci in questione sono liberamente vendute nel paese di esportazione.

In generale, il certificato è rilasciato da un'autorità competente o da un altro ente del paese di esportazione, ad esempio la camera di commercio.

Il certificato di libera vendita può essere redatto in qualsiasi lingua. Tuttavia, si raccomanda una traduzione in inglese.

Di norma deve essere presentato in duplice copia o in formato elettronico tramite lo sportello unico per il commercio gestito dal governo federale della Nigeria, previa registrazione presso il Sistema integrato di informazione doganale della Nigeria (NICIS).

Contenuto minimo:

• nome e indirizzo del produttore
• nome e proprietà del prodotto, compresi, ad esempio, concentrazione, nome(i) e quantità dei principi attivi
• luogo e data di rilascio
• firma e timbro dell'autorità/istituzione che lo rilascia