PROCEDURE PER L’ESPORTAZIONE

DOCUMENTI GENERICI:

• Arrival Report (Rapporto di arrivo)
• Cargo Manifest (Manifesto di carico)
• Customs Declaration (Dichiarazione doganale)
• Customs Value Declaration (Dichiarazione del valore doganale)
• Commercial Invoice (Fattura commerciale)
• Pro Forma Invoice (Fattura pro-forma)
• Packing List (Lista di imballaggio)
• Certificate of Non-Preferential Origin (Certificato di origine non preferenziale)
• Air Waybill (Lettera di trasporto aereo)
• Bill of Lading (Polizza di carico)
• Insurance Certificate (Certificato di assicurazione)
• Registration of Importers (Registrazione degli importatori)
• Company Registration (Registrazione della società)
• Trade Licence (Licenza commerciale)

DOCUMENTI SPECIFICI:

• Permit to Import Liquor (Permesso di importazione di alcolici)

DOCUMENTI GENERICI:

Arrival Report (Rapporto di arrivo)

L’Arrival Report è un documento ufficiale mediante il quale le autorità competenti vengono informate dell’arrivo di un aeromobile o di una nave. La presentazione del documento è obbligatoria e non dipende dallo scopo specifico dell’arrivo.

Il documento è richiesto ai fini della sorveglianza doganale e deve essere trasmesso dal freight forwarder o dal suo agente. Non è previsto un modulo standard per la compilazione, ma il documento deve essere redatto in lingua inglese.

L’Arrival Report deve essere presentato entro 24 ore dal momento dell’arrivo dell’unità navale o dell’aeromobile.

Il documento deve essere inoltrato in due copie (duplicato), al fine di garantire la corretta gestione e registrazione da parte delle autorità competenti.

Cargo Manifest (Manifesto di carico)

Il Cargo Manifest è un documento ufficiale mediante il quale le autorità doganali vengono informate dell’arrivo di un aeromobile o di una nave e viene fornito un riepilogo delle merci imbarcate. La presentazione del documento è obbligatoria e non dipende dallo scopo specifico dell’arrivo.

Il documento è richiesto ai fini della sorveglianza doganale e deve essere predisposto dal freight forwarder o dal suo agente in lingua inglese. Non è previsto un modulo standard per la compilazione.

Il Cargo Manifest deve essere trasmesso elettronicamente come segue:

• Per gli aeromobili: tramite il sistema Automated System for Customs Data (ASYCUDA) World, previa registrazione al sistema.
• Per le navi: tramite il sistema ASYHUB, dopo una registrazione preliminare dell’utente.

Oltre alla trasmissione elettronica, le copie cartacee del manifesto devono essere presentate entro 24 ore dall’arrivo dell’aeromobile o della nave, garantendo così la corretta gestione e registrazione da parte delle autorità doganali competenti.

Customs Declaration (Dichiarazione doganale)

La Dichiarazione Doganale di Importazione è il modulo ufficiale richiesto per lo sdoganamento delle merci.

Il documento deve essere compilato dall’importatore in lingua inglese.

L’autorità competente è il Director General of Customs, presso Sri Lanka Customs, 40 Main Street, LK-Colombo 11, telefono: +94 11 2143434, 2221333, 2221607, 2445147; fax: +94 11 2446364.

La Dichiarazione Doganale di Importazione deve essere presentata entro tre giorni dallo scarico delle merci.

La trasmissione del documento deve avvenire elettronicamente tramite il sistema ASYCUDA World (Automated System for Customs Data), previa registrazione al sistema.

Oltre alla trasmissione elettronica, una stampa della Dichiarazione Doganale inserita nel sistema deve essere consegnata all’autorità competente sopra indicata. Ulteriori copie possono essere richieste a seconda della tipologia di importazione, al fine di garantire la corretta gestione documentale e lo sdoganamento delle merci.

Customs Value Declaration (Dichiarazione del valore doganale)

La Dichiarazione del Valore Doganale è un documento ufficiale che contiene tutte le informazioni necessarie per la determinazione del valore imponibile di una spedizione.

La presentazione di tale documento è obbligatoria ai fini dello sdoganamento delle merci aventi valore commerciale.

L’autorità competente è il Director General of Customs, presso Sri Lanka Customs, 40 Main Street, LK-Colombo 11, telefono: +94 2143434, 2221333, 2221607, 2445147; fax: +94 11 2446364.

La Dichiarazione del Valore Doganale deve essere compilata dall’importatore in lingua inglese.

Il documento deve essere trasmesso elettronicamente tramite il sistema ASYCUDA World (Automated System for Customs Data), previa registrazione al sistema, al fine di garantire la corretta valutazione doganale e lo sdoganamento delle merci.

Commercial Invoice (Fattura commerciale)

La Fattura Commerciale è un documento ufficiale che riporta tutti i dettagli relativi a una transazione commerciale tra venditore e acquirente.

La presentazione della fattura è obbligatoria ai fini dello sdoganamento delle merci. Non è previsto un modulo standard per la sua compilazione; tuttavia, il documento deve essere redatto in lingua inglese e contenere tutte le informazioni necessarie a identificare le merci, il valore commerciale e i termini della transazione.

Una copia della fattura autenticata dalla banca deve essere trasmessa elettronicamente tramite il sistema ASYCUDA World (Automated System for Customs Data), previa registrazione al sistema.

Oltre alla trasmissione elettronica, la fattura deve essere presentata in originale alle autorità doganali. Ulteriori copie possono essere richieste dall’importatore e/o da altre autorità competenti, ad esempio nel caso di merci soggette a restrizioni all’importazione, per garantire la conformità alle normative vigenti e facilitare le procedure di controllo.

Pro Forma Invoice (Fattura pro-forma)

La Fattura Pro Forma è un documento ufficiale che riporta i dettagli di una transazione commerciale prima dell’emissione della fattura commerciale definitiva (Commercial Invoice). Essa integra la documentazione commerciale e viene solitamente emessa prima della fatturazione effettiva.

La presentazione della Fattura Pro Forma è un requisito preliminare per la maggior parte delle merci soggette a licenza di importazione di prodotti regolamentati (Licence to Import Restricted Items). Inoltre, può essere richiesta dall’importatore o dalle autorità competenti del paese importatore per ulteriori finalità amministrative o di controllo.

Non è previsto un modulo standard per la compilazione. La Fattura Pro Forma contiene di norma le stesse informazioni della fattura commerciale definitiva, ma può essere più concisa. Eventuali dettagli aggiuntivi, che divengono noti solo durante la spedizione o dopo il completamento di specifiche procedure di autorizzazione, saranno inclusi nella Commercial Invoice definitiva.

Packing List (Lista di imballaggio)

La Packing List è un documento ufficiale che riporta i dettagli relativi alla spedizione e costituisce una base fondamentale per il trattamento doganale delle merci.

La presentazione della Packing List può essere richiesta ai fini dello sdoganamento delle merci. Tuttavia, qualora la Commercial Invoice contenga tutte le informazioni normalmente incluse in una Packing List, la presentazione di un documento separato non è obbligatoria.

Non è previsto un modulo standard per la compilazione. La Packing List deve essere redatta dall’esportatore in lingua inglese, secondo le prassi commerciali correnti, e deve includere:

• Dettagli sul contenuto dei colli;
• Descrizione delle merci (è preferibile includere i codici tariffari doganali);
• Marchi e numerazioni dei colli.

La Packing List rappresenta uno strumento essenziale per garantire la corretta identificazione delle merci, facilitare le operazioni doganali e assicurare la conformità alle normative vigenti.

Air Waybill (Lettera di trasporto aereo)

La Lettera di Vettura Aerea (Air Waybill) è un documento ufficiale che riporta tutti i dettagli relativi al trasporto internazionale di merci via aerea e costituisce prova del contratto di trasporto stipulato tra il mittente (consignor) e la compagnia aerea vettore.

La presentazione del documento è obbligatoria ai fini dello sdoganamento delle merci e deve essere redatta dal vettore o dal suo agente.

Non è previsto un modulo standard per la compilazione, a condizione che il documento sia conforme alle convenzioni internazionali applicabili sia nella forma sia nel contenuto, il che nella pratica comporta una standardizzazione su larga scala dei moduli utilizzati. Il documento è di norma redatto in lingua inglese.

La Lettera di Vettura Aerea si compone di un insieme di moduli, di cui tre originali e il resto copie:

• Il primo originale, solitamente verde, è trattenuto dal vettore;
• Il secondo originale (rosso) è destinato al destinatario delle merci (consignee);
• Il terzo originale (blu) è conservato dal mittente (shipper);
• Il quarto modulo, solitamente giallo, funge da ricevuta di consegna;
• Le copie aggiuntive, di norma bianche, possono essere richieste negli aeroporti di partenza e di arrivo e, in alcuni casi, da vettori o agenti intermedi per ulteriori fasi di trasporto.

Una singola Lettera di Vettura Aerea può essere utilizzata anche per il trasbordo multiplo delle merci, garantendo così la tracciabilità completa della spedizione e la corretta gestione della catena logistica.

Bill of Lading (Polizza di carico)

La Polizza di Carico (Bill of Lading) è un documento ufficiale che riporta i dettagli relativi al trasporto internazionale di merci via mare. Essa svolge una duplice funzione: da un lato costituisce prova dell’avvenuta ricezione delle merci da parte del vettore, dall’altro rappresenta un contratto di trasporto che obbliga il vettore a consegnare le merci al destinatario indicato (consignee).

La Polizza di Carico è anche un documento di proprietà delle merci, pertanto il possessore del documento è considerato il legittimo proprietario delle merci stesse. Nel caso in cui le merci siano spedite via mare senza un documento di proprietà, si utilizza la Sea Waybill.

Il documento è richiesto ai fini dello sdoganamento delle merci e deve essere predisposto dal vettore o dal suo agente, come Polizza di Carico pulita (clean) o non pulita (unclean).

Non è previsto un modulo standard per la compilazione, a condizione che il documento sia conforme alle convenzioni internazionali applicabili sia nella forma sia nel contenuto, il che ha portato a una ampia standardizzazione dei moduli utilizzati. Il documento è di norma redatto in lingua inglese.

Generalmente, vengono emessi tre set completi della Polizza di Carico, ciascuno comprendente un originale e diverse copie.

La Polizza di Carico deve essere trasmessa elettronicamente tramite il sistema ASYCUDA World (Automated System for Customs Data), previa registrazione al sistema. Oltre alla trasmissione elettronica, il documento deve essere presentato in originale alle autorità doganali.

• La Polizza di Carico pulita attesta che le merci sono state ricevute in apparente buon ordine e in buone condizioni.
• La Polizza di Carico non pulita indica che le merci ricevute presentano danni o sono in cattivo stato (“g.b.o.”). Nel caso di emissione di una Polizza non pulita, la banca che finanzia la transazione può rifiutare di accettare i documenti del mittente.

Il rispetto di queste procedure garantisce la corretta gestione delle merci, la tracciabilità della spedizione e la conformità alle normative doganali vigenti.

Insurance Certificate (Certificato di assicurazione)

Il Certificato di Assicurazione attesta l’esistenza di una polizza a copertura delle merci oggetto della spedizione. Può essere richiesto per lo sdoganamento ed è redatto, in lingua inglese, dalla compagnia assicurativa dell’esportatore o dell’importatore. Non esiste un modello obbligatorio. Il documento deve essere presentato in un’unica copia originale.

Registration of Importers (Registrazione degli importatori)

La Registrazione degli Importatori è un documento ufficiale che attesta l’iscrizione dell’importatore presso il Dipartimento Doganale dello Sri Lanka. Tale registrazione è obbligatoria ai fini dello sdoganamento delle merci.

La richiesta di registrazione deve essere presentata dall’importatore presso Sri Lanka Customs, TIN/VAT Division, piano terra, Customs House, 40 Main Street, Colombo 11, Sri Lanka, contattabile ai numeri: +94 11 2143434, 2221333, 2221607, 2445147, fax: +94 11 2446364.

Il modulo di domanda deve essere compilato in lingua inglese e inviato online tramite il sito web di registrazione di Sri Lanka Customs, previa creazione di un account utente.

Il tempo di elaborazione della registrazione non è stabilito, mentre la quota di registrazione è determinata dall’autorità competente. La registrazione ha validità annuale ed è rinnovabile su richiesta dell’importatore.

Company Registration (Registrazione della società)

La Registrazione delle Imprese è un documento ufficiale che attesta l’iscrizione di un soggetto giuridico presso il Registrar-General of Companies (ROC) dello Sri Lanka. Tale registrazione è necessaria sia per l’apertura e gestione di un’attività commerciale sia ai fini dello sdoganamento delle merci.

La richiesta di registrazione deve essere presentata dall’importatore o dall’operatore commerciale presso il Department of the Registrar of Companies, 400 D R Wijewardena Mawatha, Colombo 10, Sri Lanka, contattabile ai numeri +94 11 2689208, 2689209, fax: +94 11 2689211.

Non è previsto un modulo cartaceo standard. La domanda deve essere compilata in lingua inglese e inviata online tramite il sistema elettronico del Registrar of Companies (e-ROC), previa creazione di un account utente.

Il tempo di elaborazione della registrazione è di un giorno lavorativo. La quota di registrazione varia in funzione della tipologia di società: ad esempio, la registrazione di una società a responsabilità limitata privata richiede un pagamento di 4.000 LKR, mentre per una società illimitata la quota è di 15.000 LKR.

La validità della registrazione non è stabilita da normative specifiche.

Trade Licence (Licenza commerciale)

La Licenza Commerciale è un documento ufficiale che attesta che il titolare è stato autorizzato a svolgere la propria attività commerciale nel rispettivo comune. La licenza è un requisito necessario per la costituzione e l’esercizio di un’impresa.

La richiesta di rilascio della licenza deve essere presentata dall’importatore o dall’operatore commerciale presso l’autorità competente del comune di riferimento. Ad esempio, per la città di Colombo, la licenza deve essere richiesta presso il Colombo Municipal Council, Town Hall, Colombo 07, Sri Lanka, contattabile al numero +94 11 2684290.

La domanda deve essere compilata in inglese, singalese o tamil e presentata in originale insieme a tre copie.

Il tempo di elaborazione della licenza è di circa 25 giorni. La quota di rilascio varia tra 250 e 5.000 LKR, in base al valore annuale dell’azienda.

La validità della licenza è annuale e scade il 31 dicembre di ogni anno, richiedendo il rinnovo per il proseguimento dell’attività commerciale.

DOCUMENTI SPECIFICI:

Permit to Import Liquor (Permesso di importazione di alcolici)

Il Permesso di Importazione di Alcolici è un documento ufficiale che attesta che il titolare è autorizzato a importare bevande alcoliche nello Sri Lanka. Tale permesso è richiesto ai fini dello sdoganamento delle merci.

La richiesta di rilascio del permesso deve essere presentata dall’importatore presso il Dipartimento delle Accise dello Sri Lanka (Excise Department), Commissioner General of Excise, No. 353, Kotte Road, Rajagiriya, Sri Jayawardenepura, contattabile ai numeri +94 11 2045000, 2326606, fax: +94 11 2877890.

Il modulo di domanda è disponibile in singalese, tamil e inglese e deve essere compilato nella lingua corrispondente alla versione utilizzata (si consiglia la versione inglese). Il modulo deve essere presentato in originale.

Il tempo di elaborazione del permesso è fino a due giorni lavorativi. Non è prevista alcuna quota di rilascio. La validità del permesso è stabilita dall’autorità competente.