PROCEDURE PER L’ESPORTAZIONE
DOCUMENTI GENERICI:
- Master's Report (Rapporto del comandante)
- Manifest (Manifesto)
- Ship Pre-Arrival Notification Report (Notifica di pre-arrivo dell nave)
- Customs Import Declaration (Dichiarazione doganale di importazione)
- Commercial Invoice (Fattura commerciale)
- Pro Forma Invoice (Fattura Pro-forma)
- Packing List (Lista di imballaggio)
- Certificate of Non-Preferential Origin
- Air Waybill (Lettera di trasporto aereo)
- Bill of Lading (Polizza di carico)
- Delivery Order (Ordine di consegna)
- Insurance Certificate (Certificato di assicurazione)
- Customs Code (Codice doganale)
- Commercial Registration (Registrazione commerciale)
DOCUMENTI SPECIFICI:
- Importation of Alcohol (Importazione di alcolici)
DOCUMENTI GENERICI:
Master's Report (Rapporto del comandante)
Il Rapporto del Comandante costituisce un documento ufficiale volto ad attestare l’arrivo della nave presso il porto di destinazione. Esso deve contenere un riepilogo dettagliato del carico imbarcato e di quello destinato allo sbarco, nonché l’elenco dei servizi portuali richiesti dal comandante dell’imbarcazione.
Il documento è richiesto ai fini della sorveglianza del carico e per consentire la corretta predisposizione dei servizi portuali.
Il Rapporto deve essere redatto in lingua inglese e presentato in originale. La consegna è a carico del comandante della nave, o di un suo agente delegato, al responsabile del porto al momento dell’arrivo dell’unità.
Manifest (Manifesto)
Il Manifesto rappresenta un documento ufficiale mediante il quale si notifica alle autorità doganali l’arrivo di una nave o di un aeromobile, riportando un riepilogo dei beni trasportati a bordo. Si tratta di un adempimento obbligatorio, indipendente dalle finalità specifiche del viaggio o dello scalo. Tuttavia, per le spedizioni regolari o per le navi assistite da un agente marittimo presso il porto di destinazione, la presentazione del Manifesto di arrivo può essere derogata nel caso di trasporto marittimo.
La funzione principale del documento è garantire la sorveglianza doganale delle merci. L’autorità competente per la sua ricezione e gestione è la General Authority of Customs, Customs Affairs Department (P.O. Box 81, QA-Doha; telefono: +974 44457457; fax: +974 44457247).
Non è previsto un modello prestabilito: il Manifesto deve essere redatto dal vettore o da un suo agente, in lingua araba oppure inglese. Generalmente, la trasmissione avviene in modalità elettronica attraverso la piattaforma Qatar Clearance Single Window (Al Nadeeb), previa registrazione iniziale. Per maggiori dettagli sulle procedure di registrazione, occorre fare riferimento al documento intitolato Registration for Electronic Customs Procedures.
I termini di presentazione variano a seconda della modalità di trasporto:
-
via mare: il Manifesto deve essere inoltrato entro 63 ore dall’ingresso della nave nel porto;
-
via aerea: il documento deve essere presentato contestualmente all’arrivo dell’aeromobile presso l’ufficio doganale di ingresso.
Ship Pre-Arrival Notification Report (Notifica di pre-arrivo dell nave)
Il Rapporto di Notifica Pre-Arrivo costituisce un documento ufficiale attraverso il quale le autorità competenti vengono informate dell’arrivo di un’imbarcazione, con l’indicazione delle necessità specifiche della nave presso il porto di destinazione.
Tale adempimento è richiesto ai fini della sorveglianza portuale e del controllo del carico.
La presentazione del rapporto è a carico del vettore o di un suo agente e deve avvenire almeno 48 ore prima dell’orario stimato di arrivo (Estimated Time of Arrival – ETA). La trasmissione del documento può essere effettuata anche a mezzo fax o in formato elettronico.
Il rapporto deve essere redatto in lingua inglese e consegnato in originale.
Customs Import Declaration (Dichiarazione doganale di importazione)
La Dichiarazione Doganale di Importazione costituisce il modulo ufficiale necessario per lo sdoganamento delle merci. Il documento raccoglie tutte le informazioni indispensabili per la determinazione del valore imponibile delle spedizioni.
La compilazione è a carico dell’importatore e può essere effettuata in lingua araba o inglese. L’autorità competente per la ricezione e gestione della dichiarazione è la General Authority of Customs, Customs Affairs Department (P.O. Box 81, QA-Doha; telefono: +974 44457457; fax: +974 44457247.
Non è previsto un modulo cartaceo standard. La dichiarazione deve essere inoltrata elettronicamente attraverso la piattaforma Qatar Clearance Single Window (Al Nadeeb),previa registrazione iniziale. L’importatore o il dichiarante ha inoltre la possibilità di presentare la dichiarazione doganale dall’estero e ricevere aggiornamenti via e-mail sullo stato delle merci.
Tariffe di gestione:
- La tassa base per ciascuna dichiarazione è pari a 250 QAR, comprensiva dell’esame base (ad esempio raggi X) e delle spese di stoccaggio per un container o un camion.
- Per ogni container o camion aggiuntivo, la tassa è incrementata di 50 QAR, con un tetto massimo di 500 QAR per Dichiarazione Doganale di Importazione.
- È prevista inoltre una tassa di movimentazione di 200 QAR per container o camion.
- Possono essere applicati costi aggiuntivi per ulteriori verifiche, modifiche, cancellazioni, importazioni temporanee, trasferimenti doganali o stoccaggio delle merci. Le merci in deposito non refrigerate possono essere conservate fino a tre mesi, mentre quelle refrigerate fino a tre settimane, trascorsi i quali saranno considerate merci abbandonate.
Documenti da allegare alla dichiarazione:
- Manifesto della spedizione (potrebbe essere richiesto anticipatamente in base al tempo di arrivo e alla dichiarazione delle merci)
- Documento di trasporto corrispondente (Bill of Lading per via mare o Air Waybill per via aerea)
- Fattura commerciale
- Certificato di Origine Non Preferenziale
- Packing List (salvo deroga da parte dell’autorità doganale)
- Delivery Order (per spedizioni marittime e aeree)
- Copia del certificato di registrazione commerciale dell’importatore
- Codice doganale del dichiarante, ossia la licenza rilasciata dalla General Authority of Customs
- Ulteriori documenti possono essere richiesti, ad esempio nel caso in cui il valore delle merci non possa essere determinato dai documenti forniti, o per altre necessità come contratti di consegna, certificati assicurativi, autorizzazioni per merci soggette a restrizioni.
Commercial Invoice (Fattura commerciale)
La Fattura Commerciale costituisce un documento ufficiale che riporta tutti i dettagli relativi alla transazione commerciale. La sua presentazione è richiesta ai fini dello sdoganamento delle merci.
Non è previsto un modello prestabilito per la compilazione; tuttavia, la fattura deve essere redatta su carta intestata ufficiale dell’azienda esportatrice e può essere compilata in lingua araba o inglese.
Il documento deve essere presentato alle autorità doganali in originale. Possono essere richieste ulteriori copie per esigenze dell’importatore o delle autorità competenti, in particolare per merci soggette a restrizioni.
La fattura deve essere certificata dalla Camera di Commercio o da altra autorità competente e legalizzata presso l’Ambasciata del Qatar nel paese di esportazione. Qualora non sia presente un’ambasciata del Qatar nel paese di origine, la legalizzazione può essere effettuata dal Ministero degli Affari Esteri del Qatar a Doha.
Pro Forma Invoice (Fattura Pro-forma)
La Fattura Pro Forma è un documento ufficiale che riporta i dettagli di una transazione commerciale e viene predisposto prima della emissione della fattura commerciale definitiva, costituendo un documento complementare a quest’ultima.
Questo documento rappresenta un requisito preliminare per l’ottenimento del Permesso di Importazione di Sostanze Narcotiche e Prodotti Intossicanti a Uso Medico. Può inoltre essere richiesto dall’importatore o da altre autorità competenti del Qatar, a seconda delle esigenze amministrative o normative.
Non è previsto un modello standard per la compilazione. La Fattura Pro Forma contiene generalmente le stesse informazioni della fattura commerciale definitiva, sebbene possa presentarsi in forma più sintetica. Eventuali dettagli aggiuntivi, noti solo nel corso della spedizione o al completamento di determinate procedure amministrative, saranno inclusi nella fattura commerciale finale.
Ai fini doganali, la Fattura Pro Forma non può sostituire la fattura commerciale del mittente e serve esclusivamente come documento preliminare di riferimento.
Packing List (Lista di imballaggio)
La Packing List è un documento ufficiale che riporta i dettagli relativi alla spedizione e costituisce una base fondamentale per il trattamento doganale delle merci.
Il documento è generalmente richiesto ai fini dello sdoganamento delle merci. Tuttavia, le autorità doganali del Qatar possono derogare all’obbligo di presentazione della Packing List qualora ritengano che la documentazione disponibile sia sufficiente per il completamento delle procedure doganali.
Non è previsto un modello prestabilito per la compilazione. La Packing List deve essere redatta dall’esportatore in lingua inglese o araba, secondo le consuete prassi commerciali, e deve includere informazioni dettagliate sul contenuto dei colli, la descrizione delle merci, eventuali marchi e numerazioni. È inoltre consigliabile riportare il numero della fattura commerciale (Commercial Invoice) a cui la Packing List fa riferimento, al fine di garantire la piena tracciabilità dei documenti e facilitare le operazioni doganali.
Air Waybill (Lettera di trasporto aereo)
La Lettera di Vettura Aerea (Air Waybill) è un documento ufficiale che riporta tutti i dettagli relativi al trasporto internazionale di merci via aerea e costituisce prova del contratto di trasporto tra il mittente (consignor) e la compagnia aerea vettore.
La presentazione del documento è richiesta ai fini dello sdoganamento delle merci. La compilazione è a carico del vettore o del suo agente.
Non è previsto un modulo cartaceo standard, purché il documento sia conforme alle convenzioni internazionali applicabili sia nella forma sia nel contenuto, il che porta, nella pratica, a una larga standardizzazione delle forme utilizzate. La Lettera di Vettura Aerea è di norma redatta in lingua inglese.
Il documento si compone di un insieme di moduli, di cui tre sono originali e i restanti sono copie.
- Il primo originale, solitamente di colore verde, è trattenuto dal vettore.
- Il secondo originale (rosso) è destinato al destinatario della merce (consignee).
- Il terzo originale (blu) è conservato dal mittente (shipper).
- Il quarto modulo, generalmente giallo, funge da ricevuta di consegna.
- Le copie aggiuntive, solitamente bianche, possono essere richieste negli aeroporti di partenza e di destinazione e, in alcuni casi, dai vettori o agenti intermedi per ulteriori fasi di trasporto.
Una singola Lettera di Vettura Aerea può essere utilizzata anche per il trasbordo multiplo delle merci, garantendo così la tracciabilità e la regolarità del trasporto internazionale.
Bill of Lading (Polizza di carico)
La Polizza di Carico (Bill of Lading) è un documento ufficiale che riporta tutti i dettagli relativi al trasporto internazionale di merci via mare. Essa funge da prova dell’avvenuta ricezione delle merci da parte del vettore e costituisce un contratto di trasporto, che obbliga il vettore a consegnare le merci al destinatario indicato (consignee).
La Polizza di Carico è inoltre un documento di titolarità delle merci; pertanto, il possessore del documento è considerato il legittimo proprietario delle merci stesse. Nel caso in cui le merci siano spedite via mare senza un documento di titolarità, si utilizza invece la Sea Waybill.
Il documento è richiesto ai fini dello sdoganamento delle merci e deve essere predisposto dal vettore o dal suo agente, come Bill of Lading pulita (clean) o non pulita (unclean).
Non è previsto un modello prestabilito, a condizione che il documento sia conforme alle convenzioni internazionali applicabili sia nella forma sia nel contenuto, il che ha portato, nella pratica, a un’ampia standardizzazione dei moduli utilizzati. Il documento è di norma redatto in lingua inglese.
Generalmente, vengono emessi tre set completi della Polizza di Carico, ciascuno comprendente un originale e diverse copie.
- La Bill of Lading pulita attesta che le merci sono state ricevute in apparente buon ordine e in buone condizioni.
- La Bill of Lading non pulita indica che le merci ricevute presentano danni o sono in cattivo stato (“g.b.o.”). In caso di emissione di una Polizza non pulita, la banca che finanzia la transazione può rifiutare di accettare i documenti del mittente.
Delivery Order (Ordine di consegna)
Il Delivery Order è un documento ufficiale mediante il quale il suo emittente assume l’obbligo formale di consegnare le parti della spedizione indicate al portatore del documento.
La presentazione del Delivery Order è richiesta ai fini dello sdoganamento delle merci spedite via mare o via aerea.
Non è previsto un modulo standard; il documento deve essere emesso dal titolare del relativo documento di trasporto (ad esempio la Bill of Lading), ossia dal vettore o dal suo agente. La prassi corrente prevede la redazione del documento in lingua inglese e la sua presentazione in originale alle autorità competenti.
Informazioni minime generalmente richieste nel Delivery Order:
- Numero e data del Delivery Order
- Nome e indirizzo dell’agente di spedizione
- Nome e indirizzo dell’importatore/destinatario (consignee)
- Mezzo di trasporto e relativo identificativo (nome della nave, numero del volo, ecc.)
- Numero del documento di trasporto
- Porti di carico e di scarico
- Paese di origine delle merci
- Peso, volume o misurazioni della spedizione
- Numero di riferimento del Manifesto
- Descrizione delle merci, comprensiva di quantità, tipologia, marchi e numerazioni
- Metodo di pagamento
- Valore totale delle merci
- Timbro e firma dell’agente di spedizione
Documenti da allegare al Delivery Order:
- Copia del documento di trasporto pertinente, ad esempio la Bill of Lading
- Copia del Manifest relativo alla spedizione
Insurance Certificate (Certificato di assicurazione)
Il Certificato di Assicurazione è un documento ufficiale che attesta la stipula di un contratto assicurativo relativo alle merci oggetto della spedizione.
Il documento è generalmente richiesto ai fini dello sdoganamento delle merci. Qualora il Certificato di Assicurazione non venga presentato alle autorità doganali e non sia possibile identificare in altro modo l’assicurazione pagata, è consuetudine aggiungere l’1% del valore delle merci al valore Cost and Freight (CFR) al fine di ottenere il valore Cost, Insurance and Freight (CIF), utilizzato come base per la valutazione doganale delle merci.
Il Certificato deve essere redatto dalla compagnia assicurativa dell’esportatore o dell’importatore. Non è previsto un modulo standard per la sua compilazione, e il documento può essere emesso in lingua inglese o araba.
Il certificato deve essere presentato alle autorità doganali in originale.
Customs Code (Codice doganale)
Il presente documento certifica che il suo titolare è autorizzato a svolgere attività presso le autorità doganali del Qatar, ad esempio a presentare dichiarazioni doganali relative alle merci. A seguito di una registrazione positiva, viene rilasciata una licenza corrispondente, nota anche come Codice Doganale (Customs Code).
La richiesta del Codice Doganale deve essere presentata dall’importatore presso la General Authority of Customs, Customs Affairs Department (P.O. Box 81, QA-Doha; telefono: +974 44457457; fax: +974 44457247). La domanda deve essere compilata in lingua araba e il documento deve essere presentato in originale.
Il tempo di elaborazione della richiesta non è stabilito, mentre le tariffe applicabili sono le seguenti:
- 5.000 QAR per il rilascio della licenza;
- 2.500 QAR per il rinnovo della stessa.
La licenza ha una validità di un anno e può essere rinnovata su richiesta.
Informazioni e documenti richiesti per la domanda:
- Data della richiesta
- Domanda per il rilascio della licenza d’importazione
- Codice doganale (se già assegnato)
- Nome della società
- Nome della società in lingua inglese
- Tipologia di società
- Numero di registrazione commerciale
- Nome del titolare della società
- Numero di cellulare del richiedente
- Numero di telefono della società
- Numero di fax della società
- Casella postale (P.O. Box)
- Nome e firma del richiedente
Documenti da allegare alla domanda:
- Copia del certificato di registrazione commerciale
- Copia della registrazione della società
Commercial Registration (Registrazione commerciale)
La Registrazione Commerciale è un documento ufficiale che attesta che un individuo o una società, intenzionati a svolgere attività commerciali, sono stati iscritti nel registro commerciale.
La registrazione è richiesta sia ai fini della costituzione della società sia per lo sdoganamento delle merci.
La domanda di registrazione deve essere presentata dal rappresentante legale della società o dall’individuo presso il Ministry of Commerce and Industry, Commercial Registration and Licensing Department (P.O. Box 1968, QA-Doha; telefoni: +974 66111400, 16001) o presso una delle sue filiali. La richiesta può essere compilata in lingua inglese o araba.
Il documento deve essere presentato in originale, oppure la procedura può essere completata elettronicamente, dopo una registrazione iniziale presso il National Authentication System (NAS)
La pratica di registrazione viene evasa immediatamente.
La tassa di registrazione, corrispondente al costo annuale per l’attività principale, ammonta a 500 QAR. La registrazione ha validità di un anno, al termine del quale deve essere rinnovata per mantenere la validità legale e commerciale.
DOCUMENTI SPECIFICI:
Importation of Alcohol (Importazione di alcolici)
L’importazione di bevande alcoliche in Qatar è consentita esclusivamente tramite la Qatar Distribution Company o attraverso le missioni diplomatiche accreditate.
Per ulteriori informazioni relative alle missioni diplomatiche, è possibile contattare il Protocol Department del Ministry of Foreign Affairs (P.O. Box 250, QA-Doha; telefono: +974 44224224; fax: +974 44224121).
Gli operatori economici interessati a ottenere informazioni più dettagliate circa le modalità di importazione tramite canali ufficiali sono invitati a rivolgersi alla seguente istituzione:
Qatar Distribution Company
P.O. Box 9483, QA-Doha
Telefono: +974 44699412, +974 44699413
Fax: +974 44687907
Il rispetto di queste procedure è essenziale per garantire la conformità alla normativa locale relativa all’importazione e alla distribuzione di bevande alcoliche nel territorio del Qatar.
