PROCEDURE PER L’ESPORTAZIONE

DOCUMENTI GENERICI:

• Manifesto de Carga (Manifesto di carico)
• Declaración Única Centroamericana (DUCA) (Dichiarazione doganale di importazione)
• Declaración del Valor en Aduana de las Mercancías Importadas (DVA) (Dichiarazione di valore imponibile della merce importata)
• Factura Comercial (Fattura commerciale)
• Lista de Empaque (Lista di imballaggio)
• Guìa Aérea (Lettera di vettura aerea)
• Conocimiento de Embarque (Polizza di carico)
• Registro Único de Contribuyentes (RUC) (Registro Unico dei Contribuenti (RUC))
• Boleta de Pago (Bolletta di pagamento)
• Certificate of origin (Certificato di origine)

DOCUMENTI SPECIFICI:

• Notificación de Importación de Alimentos (Notifica di importazione di prodotti alimentari)

DOCUMENTI GENERICI:

Manifesto de Carga (Manifesto di carico)

Documento necessario per lo sdoganamento e la sorveglianza portuale e aereoportuale, riassume le merci caricate su una nave o aeromobile, prerequisito per la dichiarazione doganale di importazione. Non è richiesto un modulo specifico.

Deve essere redatto dal vettore o dal suo agente in lingua spagnola.

Il manifesto deve essere presentato prima della partenza dall'ultimo porto o prima dell'inizio del trasporto su strada e all'arrivo a Panama.

Deve essere presentato per via elettronica attraverso il Sistema Integrato di Trattamento Doganale (SIGA) previa registrazione sul portale.

I dati del manifesto devono essere trasmessi non meno di 48 ore prima dell'arrivo di una nave e non meno di due ore prima dell'arrivo di un aereo. Nel caso del trasporto su strada, i dati devono essere trasmessi prima dell'arrivo del mezzo di trasporto; in via eccezionale, il manifesto può essere presentato all'arrivo.

Il documento è valido solo per una singola importazione.

Si riporta di seguito un elenco, del contenuto minimo del manifesto di carico:

• nome, nazionalità e numero di immatricolazione del mezzo di trasporto
• numero del viaggio
• nome del comandante
• nome/i dello/gli spedizioniere/i e del/dei destinatario/i
• porto di provenienza/uscita/destinazione
• luogo e data di spedizione
• numero del documento di trasporto
• luogo e data di emissione del manifesto
• descrizione della merce
• numero e tipo di colli/contenitori e relativo peso lordo (in chilogrammi)
• numero di container e indicazione della destinazione delle merci in ivi contenute
• peso totale della merce (in chilogrammi)
• tara
• indicazione della partita, in caso di merci sfuse
• luogo e data di emissione del manifesto
• firma e numero di registrazione del comandante

Declaración Única Centroamericana (DUCA) (Dichiarazione doganale di importazione)

Documento necessario per lo sdoganamento di tutti i tipi di merce.

Non è richiesto un modulo cartaceo specifico, redatto in spagnolo dall’agente doganale.

L'autorità responsabile è l'Autorità doganale nazionale = Autoridad Nacional de Aduanas, Avenida Dulcidio González, Edificio 1009, Curundú, PA-Ciudad de Panamá, numeri di telefono: +507 5066400, 5066406.

La dichiarazione deve essere compilata dall'agente doganale in spagnolo e presentata elettronicamente tramite il Sistema Integrato di Trattamento Doganale (SIGA). La registrazione nel Sistema Integrato di Trattamento Doganale (SIGA) è un prerequisito tuttavia, può ancora essere accettata anche in forma cartacea.

Se il valore doganale delle merci è pari o superiore a 2000 PAB, è necessario pagare una tassa amministrativa di 100 PAB per ogni dichiarazione doganale di importazione.

Si prega di visionare il modulo in allegato di seguito.

Declaración del Valor en Aduana de las Mercancías Importadas (DVA) (Dichiarazione del valore imponibile)

Documento contenente tutte le informazioni necessarie per la valutazione del valore imponibile di una spedizione.

Richiesto per lo sdoganamento.

L'autorità responsabile del rilascio del modulo di dichiarazione è l'Autorità doganale nazionale = Autoridad Nacional de Aduanas, Avenida Domingo Díaz, Plaza Corchen, PA-Ciudad de Panamá, numero di telefono: +507 5066400, sito web: https://www.ana.gob.pa.

Da compilare in spagnolo da parte dell'importatore.

Generalmente da presentare elettronicamente tramite il Sistema Integrato di Gestione Doganale (Sistema Integrado de Gestión Aduanera, SIGA). A tal fine è necessario essere registrati nel Sistema Integrato di Gestione Doganale (SIGA). La dichiarazione può essere accettata anche via e-mail o in formato cartaceo.

Factura Comercial (Fattura commerciale)

Documento contenente i dettagli della transazione.

Necessario per lo sdoganamento.

La fattura deve essere redatta in spagnolo o in inglese. Per una maggiore rapidità nell'elaborazione, si consiglia di redigere la fattura in spagnolo.

In genere, deve essere inviata elettronicamente tramite il Sistema Integrato di Gestione Doganale (Sistema Integrado de Gestión Aduanera, SIGA). A tal fine è necessario essere registrati nel Sistema Integrato di Gestione Doganale (SIGA). La fattura può essere accettata anche in formato cartaceo originale.

Si riporta di seguito un elenco, del contenuto minimo della fattura commerciale:

• nome e indirizzo del venditore
• nome e indirizzo dell’acquirente
• luogo e data di emissione
• condizioni di consegna e di pagamento
• descrizione della merce
• quantità della merce
• prezzo unitario e valore totale della merce
• peso lordo e netto in kg
• volume (nel caso di liquidi)
• tasso
• dichiarazione
• firma dell’esportatore

Possono essere richiesti altri contenuti usuali, applicabili nella prassi commerciale internazionale:

• numero di fattura
• paese di origine
• mezzo di trasporto
• numero e tipo di colli

Lista de Empaque (Lista di imballaggio)

Documento contenente i dettagli della spedizione e che funge da base per il trattamento doganale delle merci.

Richiesto per l'importazione di bevande alcoliche.

Altrimenti, se la fattura commerciale contiene tutte le specifiche solitamente incluse in una lista di imballaggio, non è generalmente richiesta una lista di imballaggio separata per lo sdoganamento.

La lista di imballaggio deve essere preparata dall'esportatore in spagnolo o in inglese secondo la prassi commerciale standard, includendo i dettagli del contenuto dei colli, la descrizione delle merci, i marchi e i numeri.

In genere, deve essere presentata elettronicamente tramite il Sistema Integrato di Gestione Doganale (Sistema Integrado de Gestión Aduanera, SIGA). A tal fine è necessario essere registrati nel Sistema Integrato di Gestione Doganale (SIGA).

Guía Aérea (Lettera di trasporto aereo) 

Documento contenente i dettagli del trasporto internazionale di merci per via aerea e che attesta il contratto di trasporto tra il mittente e la compagnia di trasporto.

Richiesto per lo sdoganamento.

Deve essere preparato dal vettore o dal suo agente.

Non è richiesto alcun modulo specifico, a condizione che il documento sia conforme alle convenzioni applicabili sia nella forma che nel contenuto, il che nella pratica porta a una standardizzazione su larga scala dei moduli utilizzati.

Di solito è redatto in inglese, ma si raccomanda una traduzione in spagnolo.

In genere, deve essere presentato elettronicamente tramite il Sistema Integrato di Gestione Doganale (Sistema Integrado de Gestión Aduanera, SIGA). A tal fine è necessario essere registrati nel Sistema Integrato di Gestione Doganale (SIGA).

Nella pratica commerciale, la lettera di trasporto aereo è costituita da una serie di moduli, tre dei quali sono originali e gli altri sono copie. Il primo originale, solitamente di colore verde, è conservato dal vettore, il secondo (rosso) è destinato al destinatario e il terzo (blu) è destinato al mittente. Il quarto modulo (copia), solitamente di colore giallo, è una ricevuta di consegna, mentre le copie aggiuntive, solitamente di colore bianco, possono essere richieste negli aeroporti di partenza e di destinazione e, in alcuni casi, da ulteriori vettori o agenti di trasporto.

Una lettera di trasporto aereo può essere utilizzata per il trasbordo multiplo di merci.

Nota bene: se in un'unica operazione di trasporto sono combinati due o più modi di trasporto delle merci, la lettera di trasporto aereo può essere sostituita da un documento di trasporto multimodale o combinato.

1. Contenuto minimo come stabilito dall'articolo 324 del Regolamento del Codice doganale uniforme centroamericano (RECAUCA):
   • indicazione del mezzo di trasporto (ad es. aereo) e del numero di volo
   • nome, ragione sociale o denominazione dello spedizioniere, del vettore e del destinatario, a seconda dei casi
   • porto di carico o imbarco e porto di scarico
   • tipo e numero di imballaggi
   • descrizione generale del contenuto
   • peso lordo in chilogrammi (kg)
   • importo delle spese di trasporto e altre spese
   • numero di identificazione del documento
   • luogo e data di emissione

Conocimiento de Embarque (Polizza di carico)

Documento contenente i dettagli del trasporto internazionale di merci via mare. Serve come prova di ricezione delle merci da parte del vettore. Inoltre, funge da contratto di trasporto che obbliga il vettore a consegnare le merci al destinatario. La polizza di carico è un documento di proprietà delle merci, pertanto chi la detiene è il proprietario delle merci. Se le merci vengono spedite via mare senza un documento di proprietà delle merci, viene utilizzata invece una polizza di carico marittima.

Necessario per lo sdoganamento.

Deve essere preparato dal vettore o dal suo agente come polizza di carico pulita o sporca.

Non è richiesto alcun modulo specifico, a condizione che il documento corrisponda alle convenzioni applicabili sia per quanto riguarda la forma che il contenuto, il che in pratica porta a una standardizzazione su larga scala dei moduli utilizzati.

Di solito è emesso in inglese, ma si raccomanda una traduzione in spagnolo.

In genere, deve essere presentato elettronicamente tramite il Sistema integrato di gestione doganale (Sistema Integrado de Gestión Aduanera, SIGA). A tal fine è necessario essere registrati nel Sistema integrato di gestione doganale (SIGA).

Nella pratica commerciale, di solito vengono emesse tre serie complete di polizze di carico, ciascuna contenente un originale e diverse copie.

La polizza di carico pulita attesta che le merci sono state ricevute in buono stato e in buone condizioni, mentre la polizza di carico sporca indica che le merci ricevute sono danneggiate o in cattivo stato (“g.b.o.”). Se viene emessa una polizza di carico sporca, la banca finanziatrice può rifiutarsi di accettare i documenti del mittente.

Nota bene: se in un'unica operazione di trasporto vengono combinati due o più modi di trasporto delle merci, un documento di trasporto multimodale o combinato può sostituire la polizza di carico marittima.

1. Contenuto minimo previsto dall'articolo 324 del Regolamento del Codice doganale uniforme centroamericano (RECAUCA):
   • indicazione del mezzo di trasporto (ad es. marittimo) e nome della nave
   • nome, ragione sociale o denominazione dello spedizioniere, del vettore e del destinatario, a seconda dei casi
   • porto di carico o imbarco e porto di scarico
   • tipo e numero di imballaggi
   • descrizione generale del contenuto
   • peso lordo in chilogrammi (kg)
   • importo delle spese di trasporto e altre spese
   • numero di identificazione del documento
   • luogo e data di emissione

Registro Único de Contribuyentes (RUC) (Registro unico dei contribuenti)

Documento che certifica che il suo titolare è registrato presso la Direzione Generale delle Entrate (DGI).

Questo documento è un prerequisito per la generazione del numero di identificazione fiscale unico (NIT).

Richiesto per lo sdoganamento e le transazioni commerciali generali.

La registrazione deve essere richiesta dall'importatore presso qualsiasi ufficio regionale del Ministero dell'Economia e delle Finanze, Direzione Generale delle Entrate = Ministerio de Economía y Finanzas, Dirección General de Ingresos (DGI), Edificio PH Torre Mundial, Avenida Balboa y Calle 41 Este, PA-Ciudad de Panamá, numero di telefono: +507 5241600, sito web: https://dgi.mef.gob.pa.

La domanda deve essere compilata in spagnolo.

Da presentare online tramite il sistema fiscale informatico e-Tax 2.0, accessibile sul sito web della DGI all'indirizzo https://dgi.mef.gob.pa (per ulteriori informazioni, consultare la pagina iniziale dell'interfaccia della domanda fornita più avanti).

Il tempo di elaborazione è solitamente di due giorni. In genere, l'autorità competente comunica al richiedente se sono necessari ulteriori documenti dopo l'autenticazione dei dati presentati. Per seguire integralmente l'iter della domanda nel caso in cui questa non sia stata né approvata né respinta entro 48 ore, il richiedente deve presentare il fascicolo della domanda all'ufficio regionale competente.

Non sono previste spese di elaborazione.

Il periodo di validità non è limitato.

Nota bene: Il numero del Registro unico dei contribuenti (RUC) varia a seconda del tipo di richiedente. Nel caso di persone fisiche, il numero RUC sarà lo stesso del numero della carta d'identità; nel caso di persone giuridiche, il numero RUC sarà il numero di registrazione commerciale; nel caso di persone fisiche e giuridiche straniere, il numero RUC sarà il numero di contribuente assegnato dall'ufficio delle imposte locale.

I documenti da allegare alla domanda dipendono dal tipo di richiedente.

Boleta de Pago (Bolletta di pagamento)

Documento contenente i dettagli relativi al pagamento dei dazi all'importazione.

Necessario per lo sdoganamento.

Da presentare elettronicamente tramite il Sistema Integrato di Gestione Doganale (Sistema Integrado de Gestión Aduanera, SIGA). A tal fine è necessario essere registrati nel Sistema Integrato di Gestione Doganale (SIGA).

Il biglietto di pagamento deve inoltre essere ottenuto in versione cartacea dall'importatore o dallo spedizioniere doganale in triplice copia. Una copia è destinata al contribuente, una all'ufficio di controllo doganale e una alla banca.

L'importatore deve pagare i dazi all'importazione entro tre giorni dall'emissione del biglietto di pagamento.

Nota bene: L'autorità responsabile della vendita e della distribuzione dei moduli cartacei dei biglietti di pagamento è l'Unione Nazionale dei Corrieri Doganali = Unión Nacional de Corredores de Aduana, Clayton entrando por calle Hocker, Maritza Alabarca - frente al edificio de la Caja Seguro Social, PA-Ciudad de Panamá, numero di telefono: +507 3936090, numero di fax: +507 3936050.

1. Informazioni contenute nel biglietto di pagamento (si prega di notare che nei moduli sottostanti potrebbe essere ancora utilizzata la precedente denominazione delle autorità responsabili):
   • Repubblica di Panama, Direzione Generale delle Dogane, Biglietto di pagamento
   • numero di richiesta
   • data di pagamento uno
   • data di pagamento due
   • nome dell'azienda
   • data
   • Numero del Registro unico dei contribuenti (RUC)
   • nome dello spedizioniere doganale
   • data di registrazione
   • numero di dichiarazione
   • anno
   • numero di controllo
   • Sez. Rett.
   • importo della data uno
   • importo della data due
   • importo totale
   • ufficio del contribuente
   • contribuente
   • banca

Certificate of origin (Certificato di origine)

Dal 1º agosto 2013 è in vigore l’Accordo di libero scambio UE–America Centrale (UE con Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua e Panama). Serve dimostrare l’origine preferenziale per ottenere l’esenzione o la riduzione dei dazi doganali.

DOCUMENTI SPECIFICI:

Notificación de Importación de Alimentos (Notifica di importazione per prodotti alimentari)

Documento che notifica alle autorità le spedizioni di prodotti alimentari da importare, ovvero materie prime e ingredienti, nonché prodotti alimentari trasformati/industrializzati.

Richiesto per lo sdoganamento.

La notifica deve essere presentata dall'importatore tramite il sito web ufficiale dell'Agenzia alimentare panamense (APA) attraverso l'interfaccia per le domande online. L'autorità non ha un indirizzo postale ufficiale. Per ulteriori dettagli, è possibile consultare il sito web all'indirizzo https://apa.gob.pa.

Il modulo di notifica deve essere compilato in spagnolo.

Da presentare online tramite il Sistema Integrato di Procedure (SIT) all'indirizzo https://sit.apa.gob.pa/Tramites/FormsCT/KeyCt.aspx prima dell'arrivo dei rispettivi prodotti. Per poterlo utilizzare è necessaria una previa registrazione dell'utente. L'importatore è tenuto a verificare in anticipo se la versione attuale dell'etichetta del prodotto è registrata nella banca dati dell'autorità.

I tempi di elaborazione non sono specificati.

Non sono previste spese di elaborazione per questa procedura.

La notifica di importazione è valida solo per una singola importazione.

Nota bene: All'arrivo, i prodotti alimentari sono soggetti a ispezioni fisiche e documentali da parte dei funzionari dell'APA al punto di ingresso. A tal fine, la notifica di importazione deve essere presentata in formato cartaceo insieme alla documentazione consueta.