PROCEDURE PER L’ESPORTAZIONE

DOCUMENTI GENERICI:

• Manifiesto de Carga o Manifiesto Marítimo (Manifesto)
• Declaración Aduanera Única (Dichiarazione doganale di importazione)
• Declaración Andina del Valor (Dichiarazione di valore imponibile)
• Orden de compra/Nota de pedido (Ordine di acquisto)
• Factura Comercial (Fattura commerciale)
• Factura Proforma (Fattura proforma)
• Lista de Empaque (Lista di imballaggio)
• Guía Aérea (Lettera di trasporto aerea)
• Conocimiento de Embarque (Polizza di carico)
• Seguro de Transporte (Certificato di assicurazione)
• Registro Único de Contribuyentes (Registro unico dei contribuenti)
• Registro de Usuarios en el Sistema Informático ECUAPASS (Registrazione con ECUAPASS)
• Proof of preferential origin / origin documentation (Prova dell'origine preferenziale / documentazione di origine)

DOCUMENTI SPECIFICI:

• Certificado de Análisis (Certificato di analisi)
• Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura (Certificato di buona fabbricazione)

DOCUMENTI GENERICI:

Manifiesto de Carga o Manifiesto Marítimo (Manifesto)

Documento che notifica alle autorità l'arrivo di una nave o di un aeromobile e che riassume le merci ivi caricate. È obbligatorio e non dipende dallo scopo specifico dell'arrivo.

Il documento è anche un prerequisito per la “dichiarazione doganale di importazione”. Richiesto per lo sdoganamento. L'autorità responsabile è il Servizio doganale nazionale dell'Ecuador = Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), Avenida 25 de Julio km 4 vía a Puerto Marítimo, EC-Guayaquil, numeri di telefono: +593 4 2480640, 2500111, numero di fax: +593 4 2488894, sito web: https://www.aduana.gob.ec/.

Da compilare in anticipo in spagnolo dal trasportatore o dal suo agente nel sistema doganale elettronico ECUAPASS. È richiesta la registrazione preventiva presso ECUAPASS.

Declaración Aduanera Única (Dichiarazione doganale di importazione)

L'autorità competente è il Servizio doganale nazionale dell'Ecuador = Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), Avenida 25 de Julio km 4 vía a Puerto Marítimo, EC-Guayaquil, numeri di telefono: +593 4 2480640, 2500111, numero di fax: +593 4 2488894, sito web: https://www.aduana.gob.ec/.

Da compilare in spagnolo dall'importatore o dallo spedizioniere doganale.

La dichiarazione doganale di importazione deve essere presentata elettronicamente tramite il sistema doganale elettronico denominato ECUAPASS o in versione cartacea all'ufficio doganale di entrata. Per la presentazione elettronica è necessaria la previa registrazione presso ECUAPASS.

Il documento deve essere presentato entro 15 giorni prima dell’arrivo della merce e comunque non oltre i 30 giorni successivi all’arrivo delle stessa.

Declaración Andina del Valor (Dichiarazione di valore imponibile)

Documento contenente tutte le informazioni necessarie per la valutazione del valore imponibile di una spedizione.

Richiesto per lo sdoganamento se le merci non sono esenti da dazi doganali e il valore FOB è pari o superiore al loro valore massimo di 5.000 USD. L'autorità competente è il Servizio doganale nazionale dell'Ecuador = Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), Avenida 25 de Julio km 4 vía a Puerto Marítimo, EC-Guayaquil, numeri di telefono: +593 4 2480640, 2500111, numero di fax: +593 4 2488894, sito web: https://www.aduana.gob.ec/.

Da compilare in spagnolo da parte dell'importatore.

La dichiarazione del valore imponibile deve essere presentata elettronicamente tramite il sistema doganale elettronico ECUAPASS o in versione cartacea all'ufficio doganale di entrata. Per la presentazione elettronica è necessaria la previa registrazione presso ECUAPASS.

Orden de compra/Nota de pedido (Ordine di acquisto)

Documento contenente i dettagli relativi al tipo, alla quantità e ai prezzi dei beni e dei servizi forniti dal venditore all'acquirente. Verifica le specifiche contrattuali relative alla quantità e alla qualità.

Necessario per lo sdoganamento.

Non è richiesto alcun modulo cartaceo specifico. L'ordine di acquisto deve essere redatto dall'importatore/acquirente in spagnolo o in inglese utilizzando il software della propria azienda.

Factura Comercial (Fattura commerciale)

Un documento contenente i dettagli della transazione.

Richiesto per lo sdoganamento. Non è richiesto alcun modulo specifico.

La fattura deve essere redatta in spagnolo.

Da presentare tramite la piattaforma digitale ECUAPASS ma è ancora accettata la presentazione del modulo cartaceo.

Se presentato in formato cartaceo, è richiesta la versione originale.

Per accedere allo Sportello Unico Ecuadoriano (VUE), gli importatori devono registrarsi alla piattaforma digitale per le procedure doganali denominata ECUAPASS.

Contenuto minimo per l'applicazione del primo metodo di determinazione del valore delle merci importate, ovvero se il valore transattivo delle merci importate è il valore in dogana:

• luogo, numero e data della fattura emessa
• nome e indirizzo del venditore e dell'acquirente
• descrizione della merce
• quantità
• prezzo unitario e totale
• valuta della transazione commerciale
• luogo di consegna delle merci e relative condizioni, in conformità con i termini di consegna internazionali (Incoterms®), o qualsiasi altra designazione che definisca i termini di consegna delle merci importate per conto del venditore, a condizione che tali dettagli siano indicati nel contratto di acquisto/vendita delle merci
• altre informazioni stabilite da ciascuno Stato membro dell'OMC

Ulteriori abituali contenuti applicabili nella prassi commerciale internazionale:

• paese di origine
• informazioni sul trasporto
• marchi e numeri, numero e tipo di colli

Factura Proforma (Fattura proforma)

Documento contenente i dettagli della transazione effettuata prima dell'emissione della fattura definitiva e in aggiunta alla fattura commerciale.

Può essere richiesta dall'importatore o dalle autorità competenti del paese importatore.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

Da presentare in originale e in tre copie.

La fattura proforma contiene solitamente le stesse informazioni della fattura commerciale definitiva, ma può essere più concisa.

Lista de Empaque (Lista di imballaggio)

Documento contenente i dettagli della spedizione e che funge da base per il trattamento doganale delle merci.

Può essere richiesto per lo sdoganamento. Se la fattura commerciale contiene tutte le specifiche solitamente incluse in una lista di imballaggio, non è necessaria una lista di imballaggio separata.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

La lista di imballaggio deve essere redatta dall'esportatore in spagnolo o in inglese secondo le consuetudini commerciali, includendo i dettagli del contenuto dei colli, la descrizione delle merci, i marchi e i numeri.

Da presentare in duplice copia.

Guía Aérea (Lettera di vettura aerea)

Documento contenente i dettagli del trasporto internazionale di merci per via aerea e che attesta il contratto di trasporto tra il mittente e la compagnia di trasporto.

Necessario per lo sdoganamento.

Da preparare dal vettore o dal suo agente.

Non è richiesto alcun modulo specifico, a condizione che il documento sia conforme alle convenzioni applicabili sia nella forma che nel contenuto, il che nella pratica porta a una standardizzazione su larga scala dei moduli utilizzati.

Solitamente redatto in inglese.

Conocimiento de Embarque (Polizza di carico)

Documento contenente i dettagli del trasporto internazionale di merci via mare. Serve come prova di ricezione delle merci da parte del vettore. Inoltre, funge da contratto di trasporto che obbliga il vettore a consegnare le merci al destinatario. La polizza di carico è un documento di titolo di proprietà delle merci, pertanto il suo portatore è il proprietario delle merci. Se le merci vengono spedite via mare senza un documento di titolo di proprietà, viene utilizzata la Sea Waybill (Lettera di trasporto marittimo).

Necessario per lo sdoganamento.

Deve essere redatto dal vettore o dal suo agente come polizza di carico pulita o sporca.

Non è richiesta una forma specifica, a condizione che il documento sia conforme alle convenzioni applicabili in materia di forma e contenuto, il che nella pratica porta a una standardizzazione su larga scala dei moduli utilizzati.

Solitamente emesso in inglese.

Di solito vengono emesse tre serie complete di polizze di carico, ciascuna contenente un originale e diverse copie.

Seguro de Transporte (Certificato di assicurazione)

Documento che attesta la stipula di un contratto di assicurazione delle merci.

Richiesto per lo sdoganamento.

Il certificato deve essere richiesto dall'importatore presso una compagnia di assicurazione di sua scelta.

La domanda deve essere compilata in spagnolo. Da presentare in originale.

Il tempo di elaborazione è di massimo due giorni lavorativi.

Il certificato è valido per una sola importazione.

Registro Único de Contribuyentes (Registro unico dei contribuenti)

Documento che attesta che gli importatori sono registrati presso il Servizio delle Entrate (SRI).

Richiesto per lo sdoganamento e l'accesso al mercato.

La registrazione deve essere richiesta dall'importatore o dal suo rappresentante legale presso il Servizio delle Entrate = Servicio de Rentas Internas (SRI), Plataforma Gubernamental de la Gestión Financiera, Avenida Amazonas entre Unión Nacional de Periodistas y José Villalengua, EC-Quito, numero di telefono: +593 2 3936300.

Registro de Usuarios en el Sistema Informático ECUAPASS (Registrazione con ECUAPASS)

Documento che attesta che un operatore economico è registrato sulla piattaforma digitale per le procedure doganali denominata ECUAPASS.

Richiesto per lo sdoganamento.

La registrazione deve essere richiesta dall'operatore economico presso il Servizio doganale nazionale dell'Ecuador = Servicio Nacional de Aduana del Ecuador (SENAE), Avenida 25 de Julio km 4 vía a Puerto Marítimo, EC-Guayaquil, numeri di telefono: +593 4 2480640, 2500111, numero di fax: +593 4 2488894, sito web: https://www.aduana.gob.ec/.

La domanda deve essere compilata in spagnolo.

Da presentare per via elettronica tramite il sito web www.aduana.gob.ec.

Proof of preferential origin / origin documentation (Prova dell'origine preferenziale / documentazione di origine)

Un documento che attesta l'origine preferenziale delle merci da importare.

Tale documento è richiesto solo per richiedere il trattamento tariffario preferenziale nell'ambito di un accordo di libero scambio.

Questo documento varia a seconda degli accordi di libero scambio.

DOCUMENTI SPECIFICI:

Certificado de Análisis (Certificato di analisi)

Documento che attesta che i test microbiologici e fisico-chimici sono stati effettuati da un laboratorio idoneo nel paese di esportazione.

Richiesto per lo sdoganamento e l'accesso al mercato.

Le autorità ecuadoriane accettano i certificati rilasciati da un laboratorio idoneo e debitamente accreditato del paese di esportazione, purché siano fornite tutte le informazioni richieste.

Da redigere in spagnolo. Non è richiesto alcun modulo specifico.

Da presentare in originale.

Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura (Certificato di buona fabbricazione)

Documento che certifica che un sito di produzione di determinati prodotti alimentari o sanitari destinati all'importazione e i relativi metodi di produzione sono conformi ai requisiti delle buone pratiche di fabbricazione (GMP).

Richiesto per lo sdoganamento e l'accesso al mercato.

L'autorità competente per i medicinali e i dispositivi medici è il Ministero della sanità pubblica = Ministerio de Salud Pública (MSP), Avenida Quitumbe Ñan y Amaru Ñan, EC-170702 Quito, numero di telefono e fax: +593 2 3814400.

Il certificato deve essere rilasciato da un'autorità competente del paese di esportazione.

Non è richiesto alcun modulo specifico.

Il certificato può essere redatto in qualsiasi lingua. Tuttavia, è consigliabile una traduzione in spagnolo.