procedura per la gestione del fascicolo aziendale in caso di decesso del titolare

All’A.G.R.E.A             

Largo Caduti del Lavoro, 6

40122 BOLOGNA

 All’APPAG Trento 

Via G.B. Trener, 3

38100 Trento

All’ARCEA 

Cittadella Regionale” - Loc. Germaneto             

88100 Catanzaro  

All’ARPEA

Via Bogino, 23

10123 Torino

All’A.R.T.E.A.

Via Ruggero Bardazzi, 19/21

50127 FIRENZE

All’A.V.E.P.A

Via N. Tommaseo, 63-69               

35131    PADOVA

All’Organismo Pagatore AGEA 

Via Palestro, 81

00185 ROMA 

All’Organismo pagatore della Regione  

Lombardia

Direzione Generale Agricoltura

Piazza Città di Lombardia, 1

20100 MILANO

All’OP della Provincia Autonoma di 

Bolzano - OPPAB

 Via Perathoner, 10

 39100 Bolzano

AlCentro Assistenza Agricola Coldiretti

S.r.l.

Via XXIV Maggio, 43

00187 ROMA

Al C.A.A. Confagricoltura S.r.l. Corso Vittorio Emanuele II, 101

00185 ROMA

AlC.A.A. CIA S.r.l.

Lungotevere Michelangelo, 9 00192 ROMA

AlCaa Liberi Agricoltori Via Angelo Bardoni 78 

Roma

Al Caa Liberi Professionisti

Via Carlo Alberto 30 10123 Torino

E p.c.

Via XX Settembre 20

00186 ROMA

Alla Regione Puglia

Assessorato alle risorse agroalimentari                

Coordinamento Commissione Politiche

agricole

Lungomare N. Sauro, 45/47

71100 BARI

A  SIN S.p.A.

Via Curtatone 4/D

00185 ROMA      

1. Premessa

La presente circolare introduce una nuova procedura amministrativa di semplificazione della disciplina di gestione del fascicolo aziendale a seguito del decesso del titolare, nelle more della chiusura della successione.  

È infatti opportuno consentire al successore che subentra nello status di imprenditore e nella titolarità di tutti i rapporti giuridici dell’azienda, la continuazione dell’attività professionale e dell’impresa agricola e la messa in atto di tutte le iniziative urgenti e indifferibili allo scopo di non pregiudicare gli interessi economici dell’azienda, tra i quali si annoverano la presentazione delle domande di aiuto PAC.

A seguito del decesso del titolare dell’azienda si apre la successione legittima o testamentaria e l’erede o gli eredi subentrano nella conduzione dell’azienda e nella titolarità delle situazioni soggettive riconducibili al defunto, inclusa la possibilità di presentare domanda per ottenere il pagamento di contributi unionali o nazionali, ricorrendone i requisiti previsti dalla normativa regolamentare UE e nazionale (agricoltore in attività, conduzione delle superfici alla data del 15 maggio, ecc.) e nel rispetto dei termini di presentazione della domanda stessa. 

Pertanto, anche nei casi in cui il decesso del titolare dell’azienda si verifichi successivamente al 15 maggio, l’erede subentra nell’azienda che, al 15 maggio dell’anno di presentazione della domanda, conduce le superfici e/o detiene i capi. In questo caso l’erede o gli eredi, secondo la procedura di seguito indicata, possono presentare gli atti amministrativi nel rispetto del termini vigenti. 

Alla luce di quanto sopra si specifica che la procedura in questione si applica esclusivamente in caso di decesso della persona fisica titolare dell’azienda e del fascicolo aziendale e che la medesima può essere eseguita esclusivamente dall’erede legittimo o testamentario, persona fisica, o dalla comunione ereditaria composta da tutti gli eredi.

2. Procedura di gestione del fascicolo

Nell’ambito del SIAN sono introdotte le seguenti variazioni procedurali inerenti il trattamento del fascicolo aziendale del de cuius. 

A seguito del decesso, il fascicolo aziendale del de cuius rimane aperto ma bloccato e non è più possibile eseguire alcuna attività, salvo quanto di seguito specificato in caso di presenza dell’erede. Decorso un anno dal decesso senza che si sia manifestato alcun erede, il fascicolo non può più essere utilizzato per presentare nuovi atti amministrativi e viene chiuso d’ufficio dall’Organismo pagatore competente. Qualora si manifesti un erede oltre l’anno, è possibile esclusivamente concludere i procedimenti pendenti, previa autorizzazione dello stesso Organismo pagatore competente. In tale caso, il fascicolo aziendale, anche dopo l’anno dal decesso del de cuius, rimane soggetto ai controlli del Sistema Integrato di Gestione e Controllo.

Qualora, invece, si manifesti uno o più eredi, questi deve recarsi presso il CAA detentore del mandato del de cuius e depositare la seguente documentazione: 

In caso di pluralità di eredi, questi devono delegare uno di loro alla presentazione degli atti amministrativi. In alternativa, possono agire quale comunione ereditaria.

Se il decesso del de cuius si è verificato prima della presentazione della domanda e, comunque, entro i termini perentori stabiliti dalla regolamentazione UE o dalla normativa nazionale per la presentazione della stessa, l’erede, sulla base della documentazione sopra indicata, nel rispetto dei termini di presentazione degli atti amministrativi previsti dalla vigente normativa, viene registrato nel fascicolo aziendale del de cuius che viene pertanto sbloccato per consentire la presentazione degli atti amministrativi e l’aggiornamento del fascicolo in termini di conduzione e di piano di  coltivazione. Tale procedura si applica anche nel caso in cui l’erede già detenga un proprio fascicolo aziendale. 

Completato l’aggiornamento del fascicolo con i propri dati, l’erede provvede alla stampa della scheda di validazione, che sottoscrive. Se il de cuius è deceduto prima della presentazione della domanda, l’erede provvede alla compilazione, presentazione e sottoscrizione della domanda Trascorso un anno dalla data del decesso del de cuius, il fascicolo viene bloccato ed è possibile eseguire esclusivamente il completamento di eventuali procedimenti amministrativi in corso. 

In caso di applicazione della procedura sopra descritta, i controlli relativi agli atti amministrativi presentati dall’erede devono essere svolti avendo riguardo ai requisiti dell’azienda del de cuius (ad esempio, detenzione delle superfici al 15 maggio, agricoltore in attività o giovane). 

Se il de cuius è deceduto successivamente alla presentazione della domanda, l’erede provvede alla presentazione di una comunicazione delle circostanze eccezionali per attivare il pagamento della domanda del de cuius, altrimenti sospeso, e percepire i relativi benefici comunitari.

 IL DIRETTORE DELL’AREA COORDINAMENTO

R. Lolli  

Allegato